# Organizează o conferință de presă de succes cu ajutorul soluțiilor instant.space > Conferința de presă reprezintă un element-cheie atât în mediul de business cât și în alte sectoare ce oferă oportunități de inovație și dezvoltare. În cadrul unui astfel de eveniment se pot comunic... Publicat: 31 iulie 2023, 10:39 · Autor: Ioana Munteanu · Categorie: [Publicitate](https://jurnalulnational.ro/stiri/publicitate/index.html.md) · Pagina web: https://jurnalulnational.ro/organizeaza-o-conferinta-de-presa-de-succes-cu-ajutorul-solutiilor-instant-space/ · Publicație: Jurnalul National ![](https://jurnalulnational.ro/wp-content/uploads/2023/07/landscape-instant-space-v4-1024x536.png) Conferința de presă reprezintă un element-cheie atât în mediul de business cât și în alte sectoare ce oferă oportunități de inovație și dezvoltare. În cadrul unui astfel de eveniment se pot comunica diverse știri importante (cum ar fi lansarea unei campanii, unui produs/serviciu/program etc.), relevante pentru activitatea unei companii sau instituții. O conferință de presă de succes poate fi organizată păstrând focusul asupra a 2 puncte esențiale: - implicarea anumitor jurnaliști sau persoane-cheie din diverse domenii de activitate și reprezentanții companiei/organizației dar și anumitor invitați care pot contribui cu expertiza într-un anumit domeniu - sala de conferință și locul desfășurării evenimentului [Instant.Space](https://www.instant.space/ro) este platforma care îți oferă o gamă diversă de săli de conferință - aici poți alege spațiul ideal pentru a organiza o conferință de presă de excepție, în acord cu bugetul, numărul de invitați și alte opțiuni. Aceasta întâlnire reprezintă în esență un forum interactiv în cadrul căreia sunt încurajate discuții și comunicarea bilaterală. Mai mult decât atât, este o ocazie de excepție prin care poate fi promovată organizația sau compania. Astfel, conferința de presă oferă 2 beneficii importante în ceea ce privește imaginea unui brand: - invită la dialog și permite accesul  jurnaliștilor spre mai multe informații decât prin intermediul comunicatului de presă - oferă posibilitatea jurnaliștilor și invitaților de a lansa întrebări și a organiza interviuri. ***Beneficiile utilizării Instant.space în organizarea conferinței de presă*** Indiferent de abilitățile de organizare/comunicare de care dispui poți organiza acum un eveniment de succes cu ajutorul Instant.Space. Rezervă acum o sală de conferință într-un hotel sau centru dedicat. Completează secțiunile din cadrul motorului de căutare cu datele tale (locație, participanți, data evenimentului, configurare sală) și vei primi instant oferte adaptate profilului tău. De asemenea, poți rezerva și cazare pentru invitați sau alte opțiuni (catering, aparatură audio-video etc.) Iată, pe scurt, cele mai importante beneficii de care te poți bucura dacă accesezi Instant.Space: - mai mult timp - elimini procedurile de contact către sălile sau locațiile de interes (de exemplu - scrierea de oferte, discuțiile cu reprezentanții, incertitudinile și confuzia) - nu există taxă de înregistrare sau alte costuri suplimentare în cadrul procesului de rezervare a unei săli de conferință - ai control 100% în ceea ce privește: prețurile, disponibilitate, politica de anulare etc. - configurarea evenimentului în timp real - poți adăuga/elimina opțiuni cu până la 48 h înaintea evenimentului (în funcție de condițiile listate). Astfel, poți dedica mai mult timp următoarelor aspecte: - listei invitaților și contactării acestora - stabilirii unei mape de prezentare și a unei schițe cu temele de discuție - alegerii anumitor persoane pentru a adăuga credibilitatea mesajului - pot fi selectați anumiți speakeri din cadrul companiei sau organizației dar și un purtător de cuvânt - pregătirii tuturor documentelor și kit-urilor - consumabile, cadouri etc. ***Caracteristici cheie ale platformei Instant.space*** Platforma Instant.Space a fost creată pentru a oferi oricărei persoane interesate de a organiza un eveniment oferte personalizate de săli de conferință și servicii suplimentare. Mai mult, te bucuri de eficiență, transparență și claritate. 1. Eficiență - completezi datele tale în cadrul motorului de căutare și primești doar variantele adaptate conceptului tău 2. Transparență - rezervarea sălii de conferință este un proces extrem de simplu, poți lua o decizie fermă atunci când ai toate datele la dispoziție 3. Claritate - ai posibilitatea, de a bifa, etapă cu etapă cele mai importante sarcini privind configurarea unui eveniment într-o anumită locație. ***Cum funcționează Instant.space*** Completează motorul de căutare de pe pagina Instant.Space și vei primi sugestii de săli de conferință indiferent de conceptul evenimentului tău. Aici ai la dispoziție o gamă variată de săli în cadrul hotelurilor sau centrelor din cadrul orașelor din România. Poți opta și pentru echipament audio-video, cazare, catering etc. și, de asemenea, există posibilitatea de a adăuga servicii/modifica rezervarea - astfel primești în timp real prețurile și disponibilitatea. ***Concluzii*** O conferință de presă bine organizată poate propulsa activitatea unei companii sau organizații. Prezența anumitor persoane-cheie și alegerea temelor de discuție pot oferi valoare-adaugată în ceea ce privește expunerea activității. Instant.Space îți oferă cele mai bune opțiuni de săli de conferință și posibilitatea de a rezerva online, indiferent de locația ta.