Ce calitati vei deprinde in cadrul unor cursuri de project management at work?
Managerul de proiect este acel angajat in atributiile caruia intra administrarea unui proiect, de la momentul conceperii acestuia si pana la finalizarea in cele mai bune conditii, respectand atat deadline-ul, cat si obiectivele vizate.
In acest sens, el trebuie sa se asigure de organizarea, planificarea si controlul activitatilor, dar si de folosirea cat mai eficienta a tuturor resurselor pe care le are la dispozitie, mai ales a resursei umane. Avand in vedere ca vorbim despre un post-cheie in organigrama oricarei companii, care implica atat abilitati de executie, cat si de conducere, este clar ca project managerul trebuie sa fie inzestrat sau sa deprinda numeroase calitati personale si profesionale.
In cadrul unor cursuri project management at work, destinate persoanelor responsabile in premiera cu administrarea proiectelor ori angajatilor care preiau periodic sau constant atributii din fisa acestui post, participantii vor invata care sunt cele mai importante trasaturi umane pe care trebuie sa le posede si care sunt cele mai utile instrumente pe care trebuie sa le foloseasca. In articolul de fata, ne focusam pe trasaturile umane, prin urmare iata, in continuare, lista insusirilor obligatorii ale unui project manager (daca una singura dintre acestea lipseste sau nu se manifesta pe durata desfasurarii proiectului, el risca sa nu fie dus la bun sfarsit in timp util, cu bifarea tuturor sarcinilor):
- Managementul timpului. Poate parea surprinzator ca am inceput cu aceasta calitate, intrucat ea nu este specifica exclusiv managerilor de proiect. Insa, la cursurile de project management, vei afla ca, in lipsa unei gestionari ideale a timpului, intreaga „constructie” risca sa se prabuseasca. Astfel, zilele, saptamanile sau lunile alocate proiectului trebuie impartite cat mai eficient, pentru a evita depasirea termenului limita, dar si epuizarea fizica si psihica a colegilor angrenati in respectiva activitate profesionala.
- Delegarea atributiilor. Impartirea echitabila a sarcinilor, in cadrul unui proiect, este o „arta” pe care o poti stapani doar in urma unor cursuri de project management. Intre doua atitudini de tipul „ma ocup eu de toate”, respectiv „faceti voi si eu supervizez” este o linie fina de demarcatie, pe care vei invata sa o trasezi in urma unui astfel de training. Desi poate parea ciudat, uneori, in calitate de manager de proiect, va trebui sa delegi chiar si sarcini pe care tu le-ai putea face mai repede, ca sa te poti concentra, in schimb, pe unele mai importante la acel moment.
- Prioritizarea activitatilor. Cursurile de project management iti vor arata ca, datorita functiei pe care o ocupi, esti singurul in masura sa prioritizezi activitatile in cadrul proiectului. In calitate de manager de proiect si avand o viziune de ansamblu, vei reusi sa ierarhizezi actiunile specifice, atat din punctul de vedere al ordinii lor, cat si al timpului alocat, pe cand fiecare dintre colegii sau subalternii tai vor considera ca „particica” lor este cea mai importanta.
Multifunctional Inkjet color HP Envy Photo 7931, imprimare, copiere, scanare, A4, wireless, ADF, 15 ppm alb-negru / 10 ppm color, Eligibil instant inkCumpără-79%
Aventuri in timp. Cleopatra - Dominic SandbrookCumpără-30%Alte abilitati pe care se va pune accent in cadrul cursurilor de project management sunt urmatoarele: comunicare, negociere, experienta, leadership, integritate, entuziasm, empatie, lucrul in echipa, lucrul sub presiune, eficienta etc. Asa cum spuneam si mai sus, fiecare dintre calitatile enumerate este importanta si, mai mult decat atat, indispensabila, iar cel mai mare merit al unui manager de proiect este faptul ca „jongleaza” aproape de perfectiune cu acestea, fara sa ii scape vreun detaliu important.
