Cartea de identitate simplă va costa 40 de lei din 20 mai 2025
Începând cu marți, 20 mai 2025, cartea de identitate simplă se eliberează persoanelor care au împlinit 14 ani, indiferent de motivul solicitării, la Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor de la domiciliu sau reședință. Documentul costă 40 de lei și, spre deosebire de cartea electronică de identitate, nu are cip și nu poate fi folosit ca document de călătorie în spațiul Uniunii Europene.
Pentru solicitant, asta înseamnă două lucruri clare de la ghișeu: plata se face înainte de depunerea cererii, iar ridicarea nu se poate muta la alt serviciu de evidență a persoanelor. Taxa de 40 de lei se achită la ghișeele unităților CEC Bank sau la stațiile de plată Selfpay, iar dovada plății trebuie prezentată împreună cu actele necesare.
Cartea de identitate este obligatorie după vârsta de 14 ani. Atât cartea de identitate simplă, cât și cartea electronică de identitate dovedesc identitatea, cetățenia și adresa de domiciliu, însă între ele există o diferență care contează imediat la utilizare: CIS nu are suport de stocare electronic și nu înlocuiește documentul de călătorie în interiorul Uniunii Europene.
Și locul unde se face cererea este fix. Pentru cartea de identitate simplă, solicitarea se depune și documentul se ridică exclusiv la SPCEP de la locul de domiciliu sau de reședință al persoanei fizice. Cererea se face doar în prezența solicitantului, personal, fără procură specială.
Cartea simplă se cere cu număr de ordine, nu prin programare
Pentru CIS, solicitantul se poate prezenta cu număr de ordine obținut din incinta instituției. Solicitările pentru cartea de identitate simplă, cartea de identitate provizorie și mențiunea de reședință, adică viza de flotant, sunt preluate în limita a 150 de numere pe zi.
Cartea electronică de identitate urmează alt traseu la intrarea în sistem: are programare, iar până la 30.06.2026 prima CEI se eliberează gratuit cetățenilor români care au împlinit 14 ani. Față de această gratuitate temporară pentru prima CEI, CIS are taxă de 40 de lei.
Pașii de urmat, pe baza datelor de la hub.mai.gov.ro, pornesc de la programare pentru CEI sau număr de ordine pentru CIS, continuă cu prezentarea la ghișeu și depunerea cererii cu documentele în original, verificarea actelor, analiza cererii, procesarea și trimiterea spre confecționare, apoi emiterea și înmânarea cărții. Originalele prezentate la ghișeu se restituie, iar documentele sunt scanate și introduse electronic în aplicația informatică. Solicitantul semnează cererea listată de sistem în fața funcționarului public.
Când se emite și ce acte legate de domiciliu pot bloca dosarul
Cartea de identitate se eliberează în mai multe situații, nu doar la expirarea celei vechi. Lista include schimbarea numelui, prenumelui sau datei nașterii, schimbarea domiciliului, pierderea, furtul, distrugerea sau deteriorarea actului, atribuirea unui nou CNP, schimbarea sexului, dobândirea cetățeniei române, stabilirea domiciliului în străinătate, anularea documentului ori necorespondența imaginii faciale cu fizionomia titularului. Poate fi cerută și când se schimbă denumirea sau rangul localităților ori străzilor, la renumerotarea imobilelor, rearondarea acestora sau la înființarea de localități ori străzi.
Dosarele de domiciliu cer atenție la termen. Extrasul de carte funciară trebuie să fie obținut cu cel mult 30 de zile înainte de depunerea cererii și poate fi prezentat inclusiv în format electronic. Dacă persoana care solicită actul nu este titularul dreptului de proprietate asupra imobilului, este necesară declarația de primire în spațiu a găzduitorului, însoțită de actul de proprietate al acestuia.
Declarația de primire în spațiu se consemnează pe cerere în prezența lucrătorului de evidență. Valabilitatea ei diferă după locul în care a fost dată: cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii dacă a fost făcută în țară și cel mult 6 luni înainte dacă a fost făcută în străinătate.
Minorii sub 14 ani pot primi doar carte electronică de identitate
Pentru copiii între 0 și 14 ani, eliberarea cărții electronice de identitate este opțională și se face la solicitarea persoanelor prevăzute de lege: ambii părinți, reprezentantul legal, părintele supraviețuitor, părintele căruia copilul i-a fost încredințat prin hotărâre judecătorească definitivă, părintele care exercită singur autoritatea părintească în baza unei hotărâri judecătorești definitive sau ordonanțe președințiale, persoana desemnată dintr-un serviciu social public ori furnizor privat acreditat destinat protecției speciale a copilului sau persoana căreia i-a fost dat în plasament copilul.
Dacă minorul cu vârsta mai mică de 14 ani este însoțit de un singur părinte, trebuie prezentată declarația celuilalt părinte. Aceasta trebuie autentificată la misiunea diplomatică a României, la notar public român ori străin sau la autoritățile străine competente și, dacă este cazul, tradusă și legalizată, astfel încât să rezulte acordul pentru eliberarea actului de identitate.
Iar pentru minorii între 14 și 18 ani, cartea electronică de identitate sau cartea de identitate simplă poate fi ridicată fie de titular, fie de părinte. Când titularul nu se poate prezenta la înmânare, actul poate fi predat pe baza unei procuri speciale autentificate la notar public român, la misiuni diplomatice sau oficii consulare românești din străinătate ori la autorități străine competente, cu traducere și legalizare dacă situația o cere.
Ce conține documentul și ce trebuie verificat înainte de plecare
Cartea de identitate simplă include denumirea statului emitent, tipul documentului, seria, numărul documentului, CNP-ul, numele, prenumele, sexul, cetățenia, data nașterii, adresa de domiciliu, data eliberării, data expirării, semnătura titularului, zona de citire automată, adică MRZ, și fotografia titularului.
Verificarea utilă înainte de depunere ține de scopul documentului. Dacă este necesar un act fără cip, CIS răspunde acestei opțiuni. Dacă este nevoie de un document care să poată fi folosit la călătorie în spațiul Uniunii Europene, CIS nu acoperă această utilizare. Cererea pentru CIS se depune, din 20.05.2025, doar la ghișeul SPCEP de la domiciliu sau reședință, cu număr de ordine și cu dovada plății celor 40 de lei făcută în avans.
