Teambuildingul se mută în oraș, cererea crește cu 30% în ultimul an

Companiile din România își schimbă radical strategia pentru evenimentele de echipă. Într-un context economic mai dificil, teambuildingurile clasice, la munte sau la mare, sunt înlocuite de formate mai ieftine, în oraș, cererea pentru acestea crescând cu aproximativ 30% în ultimul an, conform unei analize Urban Hub.

Costuri de până la trei ori mai mici

Zilele excursiilor costisitoare par să apună. Angajatorii preferă acum evenimente de nișă, pentru 40-70 de participanți, cu bugete între 2.000 și 10.000 de euro. Și totul se desfășoară în oraș, mai ales în București. Renunțarea la transport și cazare poate reduce bugetul total cu până la 40%. un teambuilding urban poate ajunge să coste 50-100 de euro de persoană, în comparație cu 250-300 de euro pentru o variantă clasică la munte.

„Nu mai e confundat zgomotul cu impactul. Companiile au înțeles că oamenii nu mai reacționează la evenimente grandioase, ci la experiențe curate, cu intenție și cu un fir narativ clar”, explică Lavinia Pavel, manager & acționar Urban Hub. Iar avantajul pentru companii este clar. „Vedem o schimbare reală în modul în care angajatorii își gândesc interacțiunile: preferă întâlniri în care participanții sunt implicați, se simt văzuți și pot contribui. Pentru companii, avantajul este clar: un teambuilding urban poate reduce costurile totale de până la 3 ori, comparativ cu un teambuilding clasic la munte sau la mare”, adaugă Pavel.

Cât plătește o companie, pe bune

Hai să vedem o simulare de cost concretă. Pentru o echipă de 50 de angajați care participă la un teambuilding de o zi în București, cifrele arată cam așa:

• Închirierea unui spațiu central pentru 6-8 ore, dotat audio-video, costă între 800 și 1.200 de euro.
• Cateringul, adaptat noilor cerințe (fără alcool, cu opțiuni vegetariene), ajunge la 20-30 de euro de persoană, adică un total de 1.000-1.500 de euro.
• O activitate interactivă sau un workshop de echipă, cu facilitator și materiale, implică un cost de 600-1.000 de euro.
• Elementele de branding și decor minimalist adaugă încă 200-400 de euro.
• La final, suportul logistic și coordonarea mai costă între 300 și 500 de euro.

Trăgând linie, bugetul total estimat se încadrează între 2.900 și 4.600 de euro.

De ce se renunță la excursiile clasice

Dincolo de cifre, schimbarea este dictată și de preferințele angajaților. V-ați fi gândit că noile generații preferă experiențe cu sens, activități creative și contexte fără alcool? Acestea sunt percepute ca fiind mai incluzive și mai relaxate.

Numai ca nu e doar despre asta. Evenimentele urbane sunt mai flexibile și pot fi organizate în timpul săptămânii, după program, fără a afecta activitatea operațională a companiei. Companiile preferă zilele de joi și vineri, dar există deschidere și pentru marți sau miercuri, când spațiile sunt mai libere.

De la consum la comunitate

Piața se transformă vizibil. Se caută formate pentru 20-100 de participanți, care favorizează interacțiunea autentică, nu decoruri extravagante.

Adevărata miză s-a schimbat.

„Este o trecere de la evenimente de consum la evenimente de comunitate. În 2026, contează mai puțin cât de mare e scena și mult mai mult cine este în încăpere și ce se întâmplă între oameni. Companiile vor contexte în care echipele se conectează natural, fără presiune, iar acest lucru se vede în toate briefurile pe care le primim”, subliniază Lavinia Pavel. În paralel, câștigă teren conceptul de after-work party, iar experiența culinară se adaptează și ea, cu opțiuni creative fără alcool și meniuri vegetariene sau dietetice.

Dar trendul merge și mai departe. Se remarcă apariția comunităților create de branduri, a cluburilor dedicate membrilor și chiar a săptămânilor tematice de evenimente pe industrii (precum Tech Week sau Climate Week), formate care permit optimizarea costurilor și partajarea publicului.

Cine adoptă cel mai rapid noul trend

Companiile preocupate de retenție, cultură organizațională și employer branding sunt primele care adoptă aceste formate. Lista sectoarelor este însă surprinzător de variată. Vorbim despre companii mari din retail și auto, sectorul IT și tehnologie, care este mereu orientat spre experiențe creative, dar și despre domeniul farma și medical, unde se caută formate profesioniste și controlate. Pe listă se adaugă băncile și serviciile financiare, interesate de predictibilitate, dar și start-up-urile și IMM-urile, care, clar, urmăresc impact maxim cu bugete reduse.