Un pașaport nou costă 265 de lei în țară. Ce se poate face online și când este necesară prezentarea la ghișeu

Pentru obținerea unui nou pașaport, programarea și plata se pot face online, dar cererea se depune la ghișeu. Contravaloarea este de 265 de lei pentru solicitările depuse în țară, atât pentru documentul simplu electronic, cât și pentru cel temporar. Alegerea documentului temporar depinde însă de motivul deplasării, nu doar de timpul rămas până la plecare.

Programarea online rezervă prezentarea la ghișeu

Potrivit paginii de întrebări frecvente a Direcției Generale de Pașapoarte, cererile se primesc în țară preponderent pe baza programărilor online. Platforma de programări pentru pașapoarte permite alegerea unui interval începând cu ziua curentă, pentru o perioadă de 90 de zile calendaristice.

Solicitarea poate fi depusă la oricare serviciu public comunitar de pașapoarte din țară. În străinătate, cererile se depun la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României.

La ghișeu, după prezentarea tuturor documentelor necesare, cererea este generată în sistemul informatic. Solicitantul verifică datele înscrise și semnează formularul.

Persoanele care întâmpină dificultăți la programare pot consulta instrucțiunile de completare a formularului, aflate în partea de sus a paginii de programări. Fără o rezervare prealabilă, serviciul de pașapoarte analizează dacă poate primi cererea în intervalele rămase libere. Primirea fără programare depinde de disponibilitatea ghișeelor.

Dacă mesajul de confirmare a fost pierdut și data sau ora au fost uitate, detaliile pot fi recuperate prin butonul „STATUS PROGRAMARE”. Este necesară introducerea adresei de e-mail folosite inițial. Răspunsul se trimite exclusiv la acea adresă, nu la o altă adresă indicată ulterior.

Pentru un minor care nu are încă un certificat de naștere românesc cu cod numeric personal (CNP), programarea poate fi făcută cu datele unuia dintre părinți. Până la prezentarea la ghișeu, documentele copilului trebuie să îndeplinească cerințele legale, inclusiv existența certificatului de naștere eliberat de autoritățile române, cu CNP atribuit.

Plățile făcute înainte de schimbarea tarifului rămân valabile

Tariful unic pentru cererile depuse în țară se aplică din 1 august 2025 și include taxa pe valoarea adăugată. Același tarif se aplică și documentelor în care este menționat statul de domiciliu.

Documentele de plată emise înainte de această dată pot fi folosite în continuare la depunerea cererii, în condițiile legii, fără costuri suplimentare.

Modalitățile de plată disponibile începând cu 7 septembrie 2020 sunt:

• La casieriile unităților CEC Bank.
• La stațiile de plată Selfpay ale CEC Bank.
• Online, exclusiv prin platforma Ghișeul.

Pentru cererile depuse prin misiunile diplomatice se achită sumele stabilite potrivit Legii nr. 198/2008, cu modificările și completările ulterioare.

Contravaloarea pașaportului simplu electronic, achitată eronat sau pentru care serviciul aferent nu a fost prestat, poate fi recuperată. Plătitorul trebuie să trimită Companiei Naționale „Imprimeria Națională” o cerere scrisă, însoțită de documentul de plată. Restituirea se face în cel mult 5 zile lucrătoare de la depunerea cererii; informațiile despre procedură sunt disponibile pe pagina companiei.

Termenul documentului electronic depinde de volumul cererilor

Pentru pașapoartele simple electronice solicitate în țară și pentru care s-a ales ridicarea din țară, termenul indicat de Direcția Generală de Pașapoarte este de până la 5 zile lucrătoare. În funcție de numărul cererilor în curs de soluționare, documentul poate fi gata mai repede sau, în perioade foarte aglomerate, în până la 10 zile lucrătoare.

Pe pagina oficială a instituției poate fi consultat timpul mediu de eliberare înregistrat la nivel național în săptămâna anterioară. Nu există o taxă pentru eliberarea pașaportului în regim de urgență.

Pașaportul simplu temporar are un termen de eliberare de cel mult 3 zile lucrătoare de la depunerea cererii, dar este destinat unor situații precis delimitate. „ATENȚIE! PAȘAPORTUL SIMPLU TEMPORAR NU SE ELIBEREAZĂ ÎN SCOPURI TURISTICE!”, precizează Direcția Generală de Pașapoarte pe pagina de întrebări frecvente.

Acest document se poate elibera în următoarele situații:

• Minorul trebuie să plece în străinătate pentru studii, participarea la concursuri oficiale sau un tratament medical fără de care viața ori sănătatea îi este pusă în pericol, iar timpul nu permite obținerea acordului celuilalt părinte.
• Cetățeanul român aflat în străinătate nu mai are documente de călătorie valabile și declară că trebuie să își continue urgent călătoria în străinătate ori să își reglementeze șederea sau situația juridică într-un stat.
• Prezența într-un alt stat este necesară din motive obiective și urgente, iar timpul nu permite emiterea și eliberarea pașaportului electronic sau acesta a fost depus pentru obținerea unor vize.

Pentru ultima categorie, necesitatea deplasării trebuie demonstrată prin documente. Și depunerea pașaportului electronic pentru obținerea vizelor trebuie dovedită.

Un pașaport nou poate fi cerut înainte de expirarea celui vechi

Valabilitatea pașaportului nu poate fi prelungită și nici nu pot fi adăugate file. Este necesară eliberarea unui document nou, care poate fi solicitat chiar dacă pașaportul deținut este încă valabil.

Documentul anterior se anulează și se restituie titularului la depunerea cererii sau la ridicarea celui nou, în funcție de opțiunea exprimată la depunere.

Schimbarea numelui, prenumelui sau CNP-ului obligă titularul să nu mai folosească pașaportul cu datele vechi. Utilizarea lui în aceste condiții constituie contravenție și se sancționează.

Pentru emiterea unui pașaport pe numele dobândit prin căsătorie trebuie prezentat actul de identitate valabil, în original, cu noul nume. Dacă este folosită o carte de identitate provizorie, aceasta trebuie însoțită de certificatul de naștere în original. Se prezintă, de asemenea, pașaportul anterior în original și documentul care dovedește plata noului pașaport.

Mutarea domiciliului în interiorul României nu impune schimbarea pașaportului. În schimb, trecerea de la domiciliul în România la domiciliul în străinătate, sau invers, necesită anularea documentului deținut și eliberarea unuia corespunzător noului statut.

Locul de ridicare diferă în funcție de tipul pașaportului

Pașaportul simplu electronic poate fi ridicat, la cerere, de la oricare serviciu public comunitar de pașapoarte sau de la o misiune diplomatică ori un oficiu consular al României.

Documentul temporar se ridică de la serviciul din țară sau de la reprezentanța din străinătate unde a fost depusă cererea.

Ridicarea este posibilă și după data înscrisă pe tichetul primit la depunerea documentelor, în timpul programului cu publicul. Pașapoartele neridicate sunt păstrate pe întreaga lor perioadă de valabilitate.

Condițiile de călătorie trebuie verificate pentru statul de destinație

Pașaportul este valabil până la data expirării înscrisă pe pagina informatizată. Condițiile de intrare, ședere și tranzit sunt însă stabilite de fiecare stat. Înainte de plecare, acestea pot fi consultate în secțiunea „condiții de călătorie” a Ministerului Afacerilor Externe sau la misiunea diplomatică a statului respectiv în România.

Cetățenii români pot călători în străinătate cu un document de călătorie valabil, inclusiv pașaport simplu, simplu electronic sau temporar. Pentru statele membre ale Uniunii Europene, și cartea de identitate valabilă constituie document de călătorie.

Minorii cetățeni români pot călători în statele Uniunii Europene cu pașaport simplu electronic sau temporar ori, după caz, cu o carte de identitate sau carte electronică de identitate.

Pașaportul declarat pierdut nu mai poate fi folosit dacă este găsit

Pierderea sau distrugerea pașaportului se declară în țară la orice serviciu public comunitar de pașapoarte ori la Direcția Generală de Pașapoarte. În străinătate, declarația se face la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României. Demersul revine titularului sau, după caz, părinților minorului, reprezentanților legali ori însoțitorilor.

În caz de furt, aceleași persoane trebuie să sesizeze imediat cea mai apropiată unitate de poliție din țară sau din statul în care s-a produs fapta și să solicite o adeverință care atestă declararea evenimentului. Poliția română are obligația de a elibera adeverința solicitată.

Pașapoartele declarate pierdute, distruse sau furate sunt nule de drept: nu mai pot fi utilizate, nici dacă sunt găsite ulterior. Un document declarat pierdut ori furat și recuperat trebuie predat imediat celui mai apropiat serviciu de pașapoarte, Direcției Generale de Pașapoarte sau unei reprezentanțe diplomatice ori consulare a României.

Dacă documentul este găsit de altcineva decât titularul, părinții minorului, reprezentanții legali sau însoțitorii, acesta se predă autorității emitente ori celei mai apropiate unități de poliție sau reprezentanțe diplomatice ori consulare românești. Aceeași regulă se aplică pașapoartelor persoanelor decedate; instituția care le primește le transmite autorității emitente.

Un nou document poate fi eliberat în locul celui pierdut, distrus sau furat numai după declararea evenimentului în condițiile prevăzute.

Două pașapoarte valabile pot fi deținute doar în situații limitate

Deținerea concomitentă a unui pașaport electronic și a unuia temporar este permisă pentru deplasări obiective și urgente în alt stat, când timpul nu permite emiterea și eliberarea documentului electronic sau acesta a fost depus pentru vize.

Este permisă și când necesitatea călătoriei în străinătate este dovedită prin documente, în perioada în care pașaportul temporar este depus pentru obținerea unor vize.

Două pașapoarte simple electronice valabile pot fi deținute când titularul declară în scris că urmează să călătorească în state aflate în război ori conflict diplomatic, iar documentul său conține o ștampilă sau o viză a statului cu care destinația se află în conflict.

A doua situație privește epuizarea filelor pentru vize, atunci când aceasta împiedică deplasarea în statele care cer aplicarea lor.

În termen de 5 zile de la încetarea situației care a justificat deținerea celor două documente sau, după caz, de la întoarcerea în țară, titularul trebuie să predea autorităților competente unul dintre pașapoartele valabile.

Separat de ghidul pentru pașaport: proiectul privind notificarea expirării unor acte administrative

Potrivit Digi24, Senatul a adoptat miercuri, 14 octombrie 2026, cu 93 de voturi pentru și o abținere, o inițiativă depusă de senatori USR. Proiectul ar obliga autoritățile și instituțiile publice să trimită notificări cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea unor acte administrative. Sunt vizate permise, autorizații, certificate și licențe emise de autorități centrale, locale sau instituții publice.

Mesajele ar putea fi trimise prin e-mail sau pe telefon, numai persoanelor care aleg să le primească. Opțiunea ar putea fi exprimată la solicitarea ori obținerea actului sau ulterior, pe durata valabilității sale, și retrasă în orice moment.

Proiectul prevede o platformă sau aplicație unică, administrată de Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR). Instituția ar avea șase luni de la intrarea în vigoare a legii pentru a pune sistemul la dispoziția autorităților.

Autoritățile ar avea, la rândul lor, șase luni pentru demersurile de aplicare, fără depășirea datei de 31 decembrie 2027. Neimplementarea sau nefolosirea sistemului în termen ar putea aduce amenzi între 500 și 1.000 de lei, aplicate instituției ori entității responsabile de personalul împuternicit al ADR.

Lipsa notificării nu ar prelungi valabilitatea actului și nu ar suspenda sancțiunile pentru activități desfășurate fără documente valabile. Titularului i-ar reveni în continuare obligația de a urmări expirarea și de a îndeplini formalitățile de reînnoire.

„Trimiterea unui mesaj informativ trebuie privită ca o formă de respect instituțional față de contribuabil”, afirmă inițiatorii în expunerea de motive a proiectului.

Propunerea de completare a Ordonanței de urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ urmează să fie dezbătută de Camera Deputaților, for decizional.