Când poți cere concediu plătit pentru cursuri și cum depui cererea

Poți cere concediu plătit pentru cursuri dacă angajatorul nu ți-a asigurat pregătirea profesională la care era obligat prin Codul muncii. Poți primi cel mult 10 zile lucrătoare sau 80 de ore. Nu primești automat 10 zile în fiecare an. Stabilești perioada împreună cu angajatorul.

Dreptul privește salariații cu contract individual de muncă. Înscrierea la un curs ales pe cont propriu nu este, singură, suficientă pentru a primi zile plătite.

Când trebuie angajatorul să asigure pregătirea

Articolul 194 cere angajatorului să asigure formarea profesională pe cheltuiala sa. Termenul depinde de numărul salariaților:

• Cel puțin 21 de salariați: formare măcar o dată la 2 ani.
• Sub 21 de salariați: formare măcar o dată la 3 ani.

Pregătirea poate însemna curs, practică, specializare sau altă formă convenită. O firmă cu mai mult de 20 de salariați trebuie să aibă anual un plan de formare și să le spună angajaților ce cuprinde.

Când se plătesc zilele libere

Articolul 157 le dă salariaților dreptul la concediu plătit pentru formare dacă angajatorul nu și-a îndeplinit obligația de a le asigura pregătirea pe cheltuiala sa. Limita maximă este 10 zile lucrătoare sau 80 de ore. Textul nu acordă această limită automat în fiecare an.

Dacă angajatorul trimite salariatul la pregătire, plătește cheltuielile, iar salariatul își păstrează drepturile salariale și vechimea. Pentru un curs ales din proprie inițiativă, salariatul poate cere concediu fără plată pentru formare. Acesta devine plătit numai dacă este îndeplinită și condiția privind obligația nerespectată de angajator.

Cât se plătește pentru concediu

Pentru concediul plătit de la articolul 157, indemnizația se calculează ca la concediul de odihnă. Se ia media pe zi a salariului de bază, a indemnizațiilor și a sporurilor permanente din ultimele 3 luni dinaintea lunii concediului și se înmulțește cu numărul zilelor acordate. Aceasta este plata zilelor de concediu; regula nu obligă, prin ea însăși, angajatorul să achite și taxa unui curs ales individual.

De exemplu, la o medie zilnică de 300 de lei și 10 zile convenite, indemnizația brută este 3.000 de lei. Pentru un calcul simplificat, în care aceasta este singura sumă salarială a lunii și nu se aplică deduceri sau alte rețineri, contribuția pentru pensie este 750 de lei, adică 25%, iar cea pentru sănătate este 300 de lei, adică 10%. Impozitul este 10% din cei 1.950 de lei rămași, adică 195 de lei, astfel că netul este 1.755 de lei, după regulile de taxare a salariilor. Angajatorul mai plătește separat 2,25% din brut, adică 67,50 lei în acest exemplu; suma nu se scade din netul salariatului.

Cum ceri concediul

1. Verifică dacă ai primit formare plătită de angajator în ultimii 2 sau 3 ani, după mărimea firmei. Dacă firma are mai mult de 20 de salariați, poți cere și informații despre planul anual de formare. Păstrează actele despre cursurile la care ai participat și răspunsurile scrise ale angajatorului.
2. Depune cererea cu cel puțin o lună înainte de începerea pregătirii, potrivit articolului 156. Trece data începerii, domeniul, durata și numele instituției de formare. Păstrează dovada depunerii și cere răspuns în scris.
3. Dacă soliciți concediu plătit, stabilește perioada împreună cu angajatorul. Nu poți alege singur zilele.

Un model scurt de cerere este: „Solicit concediu plătit pentru formare profesională, potrivit articolului 157 din Codul muncii. Programul începe la [data], privește [domeniul], durează [durata] și este organizat de [instituția]. Solicit stabilirea împreună a perioadei de concediu.” Cererea poate arăta și când a avut loc ultima formare asigurată de angajator, dacă salariatul cunoaște această dată.

Articolul 156 nu cere tuturor salariaților să anexeze o diplomă sau o adeverință la cerere. Regulile locului de muncă pot prevedea documente suplimentare, așa că merită verificate înainte de depunere.

Ce faci dacă primești un refuz

Salariatul poate sesiza inspectoratul teritorial de muncă din județul în care se află sediul angajatorului. Sesizarea poate fi trimisă prin e-mail, fax sau poștă ori depusă la ghișeu; adresa completă este necesară pentru a primi răspuns. Un refuz scris și dovada depunerii cererii sunt utile pentru a arăta ce s-a cerut și ce a răspuns angajatorul.

Un conflict privind executarea contractului poate ajunge la tribunalul de la domiciliul salariatului sau de la locul său de muncă. Articolul 268 prevede 45 de zile calendaristice pentru contestarea unei măsuri privind executarea contractului și 3 ani pentru cererea de plată a unor drepturi salariale neacordate. Litigiile de muncă sunt scutite de taxă judiciară de timbru.

Ce concediu nu trebuie confundat cu acesta

Concediul fără plată pentru formare profesională, cerut de salariat potrivit articolului 155, poate fi refuzat numai dacă absența ar afecta grav activitatea. Concediul pentru formare nu îți reduce concediul de odihnă. Pentru drepturile care nu țin de salariu, el contează ca timp de muncă.

Concediul fără plată pentru studii sau interese personale este diferit: suspendarea contractului se face prin acordul părților și afectează vechimea, conform explicațiilor Inspecției Muncii. Concediul de odihnă este un drept anual separat, de minimum 20 de zile lucrătoare.

Întrebări frecvente

Pot folosi zilele plătite pentru masterat sau disertație?

Înscrierea la masterat ori pregătirea disertației nu aduce automat zile plătite. Programul trebuie să intre în formarea profesională, iar angajatorul să nu-și fi îndeplinit obligația de pregătire.

Pot lua zilele în mai multe perioade?

Pentru concediul plătit, articolul 157 nu stabilește o regulă expresă de împărțire a zilelor; perioada se hotărăște cu angajatorul. Împărțirea este prevăzută expres pentru concediul fără plată în anumite situații de examen.

Dacă plec după un curs plătit de firmă, dau banii înapoi?

Obligația de a rămâne o perioadă la firmă trebuie stabilită printr-un act adițional la contract. În condițiile acelui act, angajatorul poate cere costurile proporțional cu perioada pe care salariatul nu a mai lucrat-o.

În cât timp trebuie angajatorul să răspundă?

Articolul 157 nu stabilește un termen expres de răspuns la cererea de concediu plătit. Cererea trebuie depusă cu cel puțin o lună înainte, iar perioada se stabilește de comun acord.

Surse verificate la 13 noiembrie 2026: Codul muncii; Codul fiscal; OUG nr. 79/2017; Inspecția Muncii, REGES-Online și pagina de petiții.