Când trebuie obținut acordul vecinilor pentru înființarea sediului social în cadrul unui apartament?

În România, o parte semnificativă dintre antreprenorii care își înființează o firmă (SRL sau PFA) aleg să stabilească sediul social în propriile apartamente. Aceasta este o opțiune convenabilă și uneori economică, care le permite să își gestioneze afacerea din confortul casei. Cu toate acestea, legislația actuală reglementează modul în care acest lucru poate fi realizat, iar una dintre cele mai importante cerințe este obținerea acordului vecinilor.

Când este necesar acordul vecinilor?

Legislația din România precizează că acordul vecinilor nu este necesar în toate cazurile. Conform modificărilor legislative din 2020, Legea nr. 102/2020 a adus schimbări importante, inclusiv o nouă prevedere care scutește antreprenorii de obținerea acordului vecinilor atunci când își declară pe propria răspundere că nu desfășoară activitate economică la sediul social. Aceasta înseamnă că dacă sediul este folosit doar ca o adresă de înregistrare și nu se desfășoară activitate comercială efectivă, nu este necesar acordul vecinilor.

Pe de altă parte, în cazul în care firma desfășoară efectiv activități economice, indiferent cât de neglijabile ar părea, este necesară obținerea aprobărilor speciale. Este cazul când se impune acordul scris al vecinilor.

Ce spune legislația?

Pentru a înțelege mai bine contextul legal, este important să facem o trecere în revistă a legislației relevante:

1. Codul civil (Legea 287/2009) – acesta stabilește drepturile de proprietate și principiile raporturilor de vecinătate. Este esențial ca proprietării să nu abuzeze de dreptul lor și să nu cauzeze inconveniente excesive vecinilor.

2. Legea asociațiilor de proprietari (Legea nr. 196/2018) – reglementează organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și obligativitatea acordului vecinilor pentru schimbarea destinației apartamentului.

3. Legea societăților nr. 31/1990 – aceasta se referă la înființarea și funcționarea firmelor, inclusiv manierele în care se poate stabili sediul social al unei societăți.

Provocările obținerii acordului vecinilor

Dacă planul tău de afaceri implică desfășurarea de activități comerciale în apartament, este crucial să obții acordul vecinilor. Acest proces poate fi uneori complicat, dat fiind că fiecare vecin poate avea preocupări legitime cu privire la impactul pe care activitatea ta l-ar putea avea asupra confortului lor.

Care sunt pașii pentru obținerea acordului vecinilor?

Obținerea acordului vecinilor presupune următorii pași:

1. Discuția prealabilă: Este recomandat să discuți cu vecinii despre intenția ta de a deschide o firmă. Explică-le ce tip de activitate vei desfășura și cum te propui să minimizezi orice disconfort (de exemplu, evitarea zgomotelor și a aglomerațiilor).

2. Pregătirea formularului de acord al vecinilor: Acesta poate fi un formular tip special, disponibil la Registrul Comerțului, care trebuie completat cu datele tale, ale vecinilor și ale asociației de proprietari.

3. Obținerea semnăturilor: Este important să obții semnătura vecinilor direct afectați (de obicei, cei cu apartamente pe același etaj, deasupra și dedesubt). Aici, transparența și deschiderea pot juca un rol crucial în convingerea lor să semneze.

4. Avizul asociației de proprietari: Odată ce ai obținut acordul vecinilor, va trebui să te adresezi președintelui asociației de proprietari pentru a obține avizul scris al asociației.

Care sunt sancțiunile pentru nerespectarea legii

Nerespectarea cerințelor legale poate avea consecințe serioase. Conform Legii nr. 196/2018, desfășurarea activității economice fără obținerea acordului necesar constituie contravenție, iar amenda poate varia între 5.000 și 10.000 lei.

Ce se întâmplă dacă vecinii refuză să își dea acordul?

Există situații în care unii vecini refuză să semneze acordul. Motivele pot fi diverse, de la teama de disconfort la obiecții personale. Dacă întâmpini astfel de probleme, poți lua în considerare următoarele opțiuni:

1. Negocierea amiabilă: Nu ezita să discuți din nou cu vecinul care refuză. Poate că poți oferi garanții suplimentare în scris pentru a-i liniști temerile.

2. Involvarea asociației de proprietari: Dacă un vecin are o poziție mai rigidă, poți solicita ajutorul președintelui asociației, care ar putea exercita influența necesară asupra vecinului reticent.

3. Adaptează-ți planul de afaceri: Dacă refuzul este nejustificat, poate fi util să reconsideri natura activității tale pentru a minimiza impactul asupra vecinilor.

4. Găsirea unei alte adrese sau soluții: Dacă vecinii refuză să coopereze, este posibil să fii nevoit să cauți un alt sediu social pentru firma ta.

Ce documente sunt necesare pentru sediul social

Indiferent dacă ai activitate sau nu, la înființarea firmei, trebuie să prezinți dovezi ale dreptului de folosință asupra spațiului. Documentele necesare includ:

• Contract de proprietate sau contract de închiriere/comodat.
• Declarația pe propria răspundere privind sediul social fără activitate (dacă este cazul).
• Altele, în funcție de specificul firmei tale.
  

  Care sunt implicațiile fiscale?

  Dacă stabilești sediul social acasă, este important să fii conștient de implicațiile fiscale. Clădirile utilizate în scopuri comerciale sunt impozitate diferit față de cele rezidențiale. Dacă nu desfășori activitate efectivă, este posibil să ți se mențină clasarea ca locuință.

  Sediu social cu activitate vs. fără activitate

   

• Sediu social fără activitate: Este mai simplu din punct de vedere administrative, scutește de obținerea acordului vecinilor.
• Sediu social cu activitate: Se desfășoară în mod obișnuit activități comerciale, necesită mai multe formalități și responsabilități față de vecin.
• Evaluează activitățile pe care le vei desfășura și decide dacă ai nevoie de un sediu social cu activitate.
• Respectă regulile condominiului și evită deranjarea vecinilor.
• Informează-te asupra cerințelor legale și autorizațiilor necesare în funcție de domeniul tău de activitate.
  

  Acesta trebuie semnat de vecinii direct afectați și adus la cunoștința asociației de proprietari pentru a obține avizul necesar.

Sursa: financiarul.ro