Cum se verifică firma care se ocupă de repartitoarele din bloc și ce activități acoperă autorizația acesteia

Proprietarii și asociațiile de proprietari pot consulta registrul operatorilor autorizați atunci când solicită servicii pentru sistemele de repartizare a costurilor de încălzire și apă caldă din bloc. Verificarea privește firma aleasă și activitatea pentru care aceasta este autorizată, deoarece montarea și exploatarea sistemelor au autorizații distincte.

Pagina ANRE, Autoritatea Națională de Reglementare în Domeniul Energiei, indică registrul titularilor de autorizații actualizat în august 2024. Acesta cuprinde operatorii care montează sau exploatează sisteme de repartizare a costurilor în condominii, imobile în care există proprietăți individuale și părți comune.

Autorizația trebuie să corespundă serviciului solicitat

Pentru identificarea categoriei corespunzătoare, contează atât operațiunea efectuată de firmă, cât și utilizarea sistemului pentru încălzire ori pentru apă caldă de consum. Regulamentul de autorizare distinge patru tipuri:

• Montarea sistemelor de repartizare a costurilor pentru încălzire este acoperită de autorizația de tip MI.
• Exploatarea sistemelor de repartizare a costurilor pentru încălzire este acoperită de autorizația de tip EI.
• Montarea sistemelor de repartizare a costurilor pentru apă caldă de consum este acoperită de autorizația de tip MAC.
• Exploatarea sistemelor de repartizare a costurilor pentru apă caldă de consum este acoperită de autorizația de tip EAC.

Activitățile de montare și exploatare se desfășoară în baza regulamentului de autorizare aprobat prin Ordinul nr. 63/2024. Acesta privește acordarea autorizațiilor pentru montarea, punerea în funcțiune, repararea și exploatarea sistemelor de repartizare a costurilor.

Repartizarea consumurilor de energie termică între consumatorii din condominii care folosesc asemenea sisteme pentru încălzire și apă caldă de consum face obiectul regulamentului aprobat prin Ordinul nr. 7/2024.

Firma depune documente despre activitate și responsabilități

Procedura de autorizare presupune documente de identificare a operatorului și documente privind organizarea activității pentru care solicită autorizația. Dacă firma cere două sau mai multe tipuri de autorizații, documentele comune se depun într-un singur exemplar.

Printre documentele comune se află certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului cu cel mult 30 de zile înaintea înregistrării la autoritatea de reglementare. Acesta poate fi prezentat în original sau în copie certificată pentru conformitate de reprezentantul legal. Procedura permite și raportul de furnizare a informațiilor emis prin serviciul Infocert.

Documentul trebuie să cuprindă informațiile de identificare, sediul, starea și forma de organizare a solicitantului, capitalul social, asociații sau acționarii, reprezentanții și domeniile de activitate. Acestea trebuie să includă activitatea pentru care se solicită autorizarea. Sunt cerute și informații despre sediile secundare și situația juridică a operatorului.

Firma prezintă, de asemenea, extrase din regulamentul de organizare și funcționare, manualul de asigurare a calității sau documente similare. Din acestea trebuie să rezulte atribuțiile și responsabilitățile compartimentelor implicate în activitatea pentru care solicită autorizația.

Continuarea activității presupune vizarea autorizației

Titularul care dorește să continue activitățile autorizate transmite cererea de vizare cu cel puțin 60 de zile înaintea împlinirii termenului de vizare. Cererile și documentele pot fi comunicate inclusiv prin platforma punctului de contact unic electronic.

Dacă autoritatea solicită completări sau clarificări, firma trebuie să le transmită în maximum 30 de zile de la primirea scrisorii de lipsuri. Nerespectarea acestui termen duce la clasarea documentației, cu notificarea solicitantului. Aceeași măsură se aplică dacă documentația rămâne incompletă la 90 de zile de la înregistrarea cererii.

Tariful de autorizare sau vizare se achită înainte ori odată cu depunerea cererii. La înregistrarea solicitării de acordare a autorizației, firma prezintă dovada plății. Dacă suma nu este efectiv virată în contul autorității în 10 zile de la înregistrare, cererea se clasează, iar solicitantul este notificat.

Tariful nu se restituie dacă firma retrage cererea după analizarea documentației anexate, dacă cererea este clasată sau dacă autorizația ori decizia de confirmare nu este acordată.

Operatorii din alte state membre au o procedură de confirmare

Pentru serviciile transfrontaliere de montare sau exploatare a sistemelor, persoanele juridice înregistrate într-un stat membru al Uniunii Europene trebuie să dețină o decizie de confirmare emisă de autoritatea de reglementare. Pe durata activității, acestea trebuie să respecte condițiile de valabilitate asociate tipului de autorizație pentru care solicită confirmarea.

Documentele depuse includ dovada înființării punctelor fizice de contact din România sau o declarație pe propria răspundere că acestea vor fi înființate în 60 de zile de la emiterea deciziei. Pentru aceste structuri se prezintă adresa, localitatea și județul, adresa de e-mail și numărul de telefon.

Este cerut și un document al autorității competente din statul respectiv privind sancțiunile aplicate solicitantului pentru încălcarea legislației din domeniu și abaterile pentru care au fost dispuse.

Operatorul trebuie să solicite o nouă confirmare la fiecare 5 ani, depunând cererea cu cel puțin 60 de zile înaintea împlinirii termenului. Dacă nu solicită reconfirmarea, decizia își încetează de drept aplicabilitatea la 5 ani de la emitere.