E natural să afli din timp ce acte îți trebuie pentru pașaport la noile tarife, de la 1 august 2025

Românii care călătoresc în afara Uniunii Europene au nevoie de pașaport, iar de la vineri, 1 august 2025, tariful unic pentru pașaportul simplu electronic și pentru pașaportul simplu temporar, dacă cererea este depusă la serviciile publice comunitare de pașapoarte din țară, va fi de 265 de lei, TVA inclus.

Mai precis, suma de 265 de lei va fi aceeași pentru ambele tipuri de document, față de sistemul în care costul diferă în funcție de tipul pașaportului. Pentru cei care pleacă în statele membre UE, cartea de identitate rămâne suficientă, dar pentru ieșirea din spațiul european, inclusiv în Marea Britanie după 1 ianuarie 2021, pașaportul este obligatoriu.

Miza practică este simplă: cine verifică dinainte actele, plata și programarea evită un drum pierdut și întârzierea plecării. Iar pentru familiile cu minori, regulile sunt mai stricte decât în cazul adulților, fiind necesară prezența copilului la depunerea documentelor indiferent de vârstă.

Programarea se face doar pe platforma MAI, iar întârzierea poate anula depunerea

Programările online pentru pașapoarte se fac exclusiv pe platforma HUB de servicii a Ministerului Afacerilor Interne, regulă aplicată din 20 martie 2023. Nu există o alternativă online oficială în afara acestei platforme.

Și ora programării trebuie respectată strict. O întârziere de două minute poate duce la pierderea programării, ceea ce înseamnă o nouă rezervare și, în practică, amânarea depunerii cererii.

Potrivit pasapoarte.mai.gov.ro, stadiul cererii poate fi verificat online la adresa https://hub.mai.gov.ro/epasapoarte/programari/verifica-pasaport. Pentru cei care nu ridică documentul imediat, pașapoartele neridicate se păstrează pe întreaga perioadă de valabilitate.

Taxa se poate plăti online, la CEC Bank sau prin mandat poștal

Din luni, 7 septembrie 2020, taxa pentru eliberarea pașaportului poate fi achitată prin Ghișeul.ro, la casieriile unităților CEC Bank sau prin mandat poștal la oficiile Poștei Române. Plata online scurtează un drum față de varianta clasică la ghișeu.

Numai că documentul de plată trebuie completat fără erori. Sunt obligatorii numele și prenumele beneficiarului pașaportului, CNP-ul, tipul de pașaport solicitat și denumirea serviciului public comunitar de pașapoarte unde se depune cererea. Lipsa uneia dintre aceste mențiuni poate bloca preluarea dosarului.

De la 1 ianuarie 2025, există și o facilitate nouă: cetățenii pot cere livrarea gratuită a pașaportului simplu electronic la orice adresă de pe teritoriul României. Pentru cei care locuiesc departe de ghișeul unde au depus actele, acest pas elimină un al doilea drum.

Termenul standard este de 15 zile lucrătoare pentru pașaportul electronic și de 3 zile pentru cel temporar

În țară, cererile se soluționează în maximum 15 zile lucrătoare pentru pașaportul simplu electronic, termenul standard, și în maximum 3 zile lucrătoare pentru pașaportul simplu temporar, termenul standard. Diferența este mare: 15 zile față de 3 zile, adică de cinci ori mai mult pentru documentul electronic.

În situații de urgență, termenul scade la 10 zile lucrătoare pentru pașaportul simplu electronic și la 48 de ore pentru pașaportul simplu temporar. În străinătate, termenul de soluționare nu poate depăși 45 de zile lucrătoare, de trei ori mai mult decât termenul standard din țară pentru pașaportul electronic.

Dar misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României nu produc efectiv pașapoartele simple electronice. Ele doar preiau datele și le trimit în România pentru procesare, ceea ce explică durata mai mare pentru cererile depuse peste hotare.

Pentru minori, prezența copilului este obligatorie, iar acordul părinților trebuie autentificat

Regula care produce cele mai multe complicații este aceea că minorul trebuie să fie prezent la depunerea cererii indiferent de vârstă. În plus, minorii sub 12 ani sunt exceptați de la furnizarea amprentelor, în timp ce la depunere se preiau, în general, impresiunile digitale și imaginea facială.

Pentru minorii sub 14 ani, cererea se formulează de ambii părinți, de părintele supraviețuitor, de părintele căruia i-a fost încredințat minorul prin hotărâre judecătorească definitivă și irevocabilă sau de reprezentantul legal. Ea poate fi formulată și de un singur părinte, dacă are procură specială autentificată ori acord scris autentificat din partea celuilalt părinte.

Pentru minorii peste 14 ani, cererea este formulată de minor, dar în prezența ambilor părinți sau a persoanelor prevăzute de lege. Dacă niciun părinte nu se poate prezenta, este necesară o persoană împuternicită prin procură specială autentificată, prezentă împreună cu minorul.

Și mai este un detaliu care blochează frecvent depunerea: dacă numele actuale ale părinților nu coincid cu cele din certificatul de naștere al copilului, trebuie prezentat documentul care explică schimbarea, cum ar fi certificatul de căsătorie sau sentința de divorț.

Există restricții pentru cei cu dreptul de circulație suspendat și reguli separate pentru cererile din străinătate

Pașapoartele simple electronice se eliberează cetățenilor români care îndeplinesc condițiile Legii nr. 248/2005 și nu au dreptul de a călători în străinătate suspendat. Pe durata suspendării dreptului la liberă circulație sau a obligației de a nu părăsi teritoriul României impuse de instanță, documentele de călătorie sunt refuzate sau retrase, dacă au fost deja emise.

Există însă o excepție pentru românii aflați în străinătate. Misiunile diplomatice și oficiile consulare pot elibera titluri de călătorie dacă persoana nu are un document valabil, vrea să revină în România pentru a-și regla situația juridică și autoritățile statului respectiv nu i-au restricționat circulația, ori dacă este îndepărtată sau expulzată.

Pentru cererile depuse în Germania, în caz de furt al pașaportului este necesară dovada emisă de poliția germană, însoțită de traducere în limba română. Dacă documentul a fost pierdut, declarația se dă la consulat. Dacă a fost distrus, trebuie prezentat pașaportul deteriorat sau fragmente din el, cu elemente de identificare. În Germania, taxa consulară de 53 Euro se achită cu card de debit emis de o bancă germană, EC-KARTE.

Pașapoartele simple electronice pot fi ridicate, la cerere, de la orice serviciu public comunitar de pașapoarte sau de la orice oficiu consular ori misiune diplomatică a României în străinătate. Pașaportul simplu temporar se ridică de la locul unde a fost depusă cererea, iar din vineri, 1 august 2025, tariful unic de 265 de lei va fi aplicat pentru cererile depuse în țară.