Programarea online pentru buletin este gratuită și netransmisibilă

Programarea online pentru eliberarea buletinului nu poate fi folosită de altcineva și nu acoperă mai multe cereri dintr-o singură rezervare. La ghișeu, solicitantul trebuie să prezinte codul primit în confirmarea programării, iar pentru fiecare persoană sau pentru fiecare solicitare separată este necesară o programare distinctă.

Mai precis, o familie care merge pentru două acte sau pentru doi membri nu poate intra cu un singur interval rezervat. Regula contează mai ales în perioadele aglomerate, fiindcă lipsa codului de confirmare sau prezentarea cu o singură programare pentru mai multe operațiuni poate însemna reluarea procedurii de la zero.

Miza practică este simplă: timpul de soluționare nu poate fi scurtat prin audiențe, iar sistemul nu prevede derogări pentru reducerea termenului de eliberare a actelor de identitate. Cu alte cuvinte, cine are nevoie de act într-un termen fix trebuie să pornească din timp, nu să mizeze pe urgentare.

Cartea electronică se eliberează mai repede decât cea simplă, dar nu are același regim de cost

Există două variante principale pentru solicitările curente: Cartea Electronică de Identitate, prescurtat CEI, și Cartea de Identitate Simplă, prescurtat CIS. Diferența relevantă pentru solicitant este termenul, costul și folosirea documentului.

CEI are termen de eliberare de 15 zile de la data depunerii cererii. Față de CIS, care se eliberează în 30 de zile de la data solicitării, varianta electronică ajunge la titular în jumătate din timp. Iar CIS nu poate fi urgentată, la fel cum nu există nici audiențe pentru reducerea timpului de soluționare.

La costuri, prima carte de identitate electronică eliberată după împlinirea vârstei de 14 ani este gratuită, dar numai în limita fondurilor asigurate prin Planul Național de Redresare și Reziliență și doar până la data de 30.06.2026. Pentru minorii sub 14 ani și pentru eliberarea unei noi cărți electronice de identitate taxa este de 70 lei. Prin comparație, taxa pentru CIS este de 40 lei, deci cu 30 lei mai mică decât pentru o nouă CEI plătită.

Numai că actul mai ieftin vine cu limitări clare. Cartea de Identitate Simplă nu este document de călătorie în statele membre ale Uniunii Europene și nu permite accesarea serviciilor publice sau private electronice. Pentru cine vrea un act utilizabil și în relația digitală cu instituțiile sau operatorii privați, diferența nu este una formală, ci una de folosire efectivă.

Din 1 august 2025, cererea pentru CEI poate fi depusă oriunde în țară

Schimbarea cu impact național intră în vigoare începând cu 1 august 2025. De atunci, cererile pentru eliberarea cărții electronice de identitate vor fi preluate și soluționate de orice serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor, indiferent de locul de domiciliu al persoanei fizice.

Excepția apare când sunt necesare verificări în teren de către lucrătorii de poliție. În aceste cazuri, mobilitatea noului sistem nu se aplică automat.

Potrivit spcepcv.ro, și ridicarea cărții electronice de identitate va putea fi făcută de la orice serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor, în funcție de opțiunea exprimată de solicitant în momentul depunerii cererii. Dar alegerea unui alt serviciu pentru ridicare prelungește termenul de eliberare cu 10 zile lucrătoare față de data comunicată inițial la ghișeu. Raportat la termenul standard de 15 zile pentru CEI, înseamnă o așteptare mai lungă cu încă două treimi.

Și mai există un detaliu util: cetățenii pot primi mesaj pe e-mail când actul este tipărit, iar ridicarea se poate face după 2 zile lucrătoare de la acel mesaj. Pentru cine nu verifică zilnic stadiul cererii, această notificare poate evita un drum inutil la ghișeu.

Unde se plătește și ce situații rămân pe vechiul model de carte de identitate

Taxele pentru actele de identitate pot fi plătite direct la stațiile SELFPAY aflate în incinta instituției, pentru toate tipurile de documente. Plata se poate face și la ghișeele CEC Bank, însă aici doar pentru CEI și CIS.

Modelul vechi de carte de identitate, cel introdus din 1997, nu dispare imediat. El continuă să fie emis în situații specifice: la cereri depuse la misiunile diplomatice sau oficiile consulare, la cereri depuse de persoane împuternicite prin procură specială, pentru persoane netransportabile, pentru persoane internate sau găzduite în instituții sanitare ori de protecție și pentru persoane încarcerate.

Pentru acest model 1997, termenul de emitere este de 30 de zile de la depunerea cererii, adică la același nivel cu CIS și dublu față de termenul standard prevăzut pentru CEI. Iar actele de identitate model vechi, emise începând cu anul 1997, pot fi folosite ca documente de călătorie până la expirare sau până în 03.08.2031.

Programarea online acoperă și alte servicii, dar există și reguli locale

Platforma de programare online nu este rezervată doar pentru buletine. Ea poate fi folosită pentru CEI, CIS, carte de identitate provizorie, înscriere de mențiune privind stabilirea reședinței, procuri din străinătate, înregistrare nou-născuți, solicitări de certificate și extrase multilingve, anexa 18 și date de stare civilă, fotocopii de înscrisuri, transcrieri de certificate de stare civilă pentru cetățenii care au dobândit sau redobândit cetățenia română, transcriere certificate de naștere din străinătate, viza de reședință, căsătorii, duplicate pentru naștere, căsătorie și deces, transcriere acte speciale și divorț.

Iar în unele cazuri rămân reguli locale stricte. Locuitorii comunei Miroslava, județul Iași, depun cereri doar la SPCLEP Miroslava.

Faptul care schimbă cel mai mult traseul solicitantului rămâne termenul de 1 august 2025: de atunci, cererile pentru cartea electronică de identitate nu vor mai depinde de domiciliu, cu excepția cazurilor în care sunt necesare verificări în teren de către polițiști.