Firmele românești care vând cherestea în UE au nevoie de declarație din 30 decembrie. Fără ea, nu pot vinde

De la 30 decembrie 2026, firmele din România care pun pe piața Uniunii Europene sau exportă produse din lemn vizate de noile reguli vor trebui să dovedească proveniența lor și să depună declarația cerută de lege. Asociația Forestierilor din România (ASFOR), condusă de Ciprian Dumitru Muscă, a avertizat la 9 noiembrie că SUMAL 3.0, noul sistem românesc de urmărire a lemnului, este încă un proiect.

Termenul general este 30 decembrie 2026, inclusiv pentru firmele mici care lucrează cu produse din lemn acoperite de vechea regulă europeană privind lemnul. Pentru majoritatea firmelor foarte mici și mici înființate până la 31 decembrie 2024, termenul este 30 iunie 2027. Așadar, mărimea firmei nu îi garantează încă șase luni pentru orice produs.

Ce produse și ce dovezi intră în noile reguli

Regulamentul privește mai mult decât buștenii. Lista sa cuprinde, între altele, lemn de foc, cherestea, placaj, ambalaje, hârtie, anumite produse tipărite și mobilier. Produsele vizate pot fi vândute sau exportate numai dacă nu provin din defrișări, au fost obținute cu respectarea legii din țara de producție și sunt acoperite de declarația potrivită.

Firma care introduce prima produsul pe piața UE sau îl exportă trebuie să verifice proveniența și riscul înainte de depunerea declarației. Pentru lemn, datele cerute de Regulamentul (UE) 2023/1115 includ produsul și cantitatea, specia, țara de producție și locul exact al tuturor parcelelor de unde provine, precum și datele operatorului, codul EORI când este cazul, codul HS, descrierea și denumirea comercială, denumirea științifică a speciei și numărul unei declarații existente, dacă este folosit. Declarația include și perioada producției, precum și confirmarea că verificarea a fost făcută și nu a găsit un risc mai mare decât unul neglijabil.

Regula modificată în 2025 permite firmelor foarte mici și mici care își produc marfa și o introduc primele pe piață, în țări clasificate cu risc scăzut, să depună o singură declarație simplificată înainte de vânzare sau export. În această situație, adresa poștală poate înlocui coordonatele parcelelor. Firmele mai mari care cumpără produse deja introduse pe piață și comercianții care nu sunt firme mici sau mijlocii trebuie să se înregistreze în sistem și să păstreze numerele declarațiilor și datele despre furnizori și clienți.

SUMAL 3.0 nu este încă sistemul de raportare către UE

Declarațiile europene se trimit în sistemul online al Comisiei Europene, un instrument specializat al platformei TRACES, direct sau printr-o persoană împuternicită. Împuternicirea nu mută răspunderea pentru respectarea regulilor de la firma care pune produsul pe piață sau îl exportă. Datele înregistrate în sistemul românesc de urmărire a lemnului nu înlocuiesc depunerea declarației europene.

Ministerul Mediului a prezentat SUMAL 3.0 în mai 2026 ca proiect de hotărâre pus în consultare publică. Proiectul prevedea dezvoltarea tehnică de către Serviciul de Telecomunicații Speciale și legătura cu sistemul românesc RO e-Transport. ASFOR spune că, la 9 noiembrie, noul SUMAL nu era aprobat și avertizează firmele să nu aștepte lansarea lui pentru a pregăti declarațiile.

Pentru aplicarea regulilor, statele UE trebuie să desemneze autorități de control. În România, Ministerul Mediului a pus în consultare în mai 2024 un proiect de hotărâre pentru desemnarea acestora, dar în sursele oficiale verificate nu am confirmat un act adoptat care să precizeze autoritatea română competentă. Autoritatea competentă poate cere corectarea neconformității, oprirea punerii pe piață sau exportului, retragerea ori rechemarea produsului.

Ce se întâmplă dacă firma nu poate depune declarația

Firma care nu își poate îndeplini obligațiile de verificare și declarare nu poate introduce produsul vizat pe piață sau să îl exporte. Regulamentul cere statelor să prevadă sancțiuni, inclusiv confiscarea produselor și interdicții temporare. Pentru firme, plafonul maxim al amenzii prevăzute de legea națională trebuie să fie de cel puțin 4% din cifra de afaceri realizată în UE în anul financiar anterior deciziei de amendare; asta nu înseamnă că fiecare abatere atrage o amendă de 4%.

ASFOR afirmă că testează din 31 octombrie o aplicație proprie care preia date din actualul SUMAL și pregătește declarațiile. Pe serverul de test al Comisiei Europene se face verificarea trimiterii. Aplicația asociației este separată de sistemul oficial al UE, în care vor trebui depuse declarațiile cerute la termen.

Fotografia de mai sus este o imagine ilustrativă, din Wikimedia Commons.