Pentru schimbarea buletinului ai nevoie de acte, iar ele sunt necesare în mod firesc

Cei cărora le expiră actul de identitate trebuie să ceară unul nou cu cel puțin 15 zile înainte de data expirării, iar cererea poate fi depusă cu cel mult 180 de zile înainte la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor din zona domiciliului sau reședinței. Lista de acte nu este aceeași în toate cazurile: diferă dacă este vorba despre expirare, schimbare de domiciliu, furt, deteriorare sau prima emitere, dar și după tipul documentului cerut, carte de identitate simplă sau carte electronică de identitate.

În cifre, noua carte electronică de identitate este gratuită la prima emitere pentru cetățenii români de la 14 ani în sus, în timp ce o nouă emitere a aceluiași document, de pildă după schimbarea numelui sau pierdere, costă 70 de lei. Cartea de identitate simplă costă 40 de lei, deci cu 30 de lei mai puțin decât varianta electronică reemisă, iar cartea de identitate provizorie costă 1 leu. Pentru copiii sub 14 ani, cartea electronică se poate emite contra unei taxe de 70 de lei, însă minorii care o solicită cu maximum 30 de zile înainte de împlinirea vârstei de 14 ani o primesc gratuit.

Miza practică este simplă: cine merge la ghișeu cu un set incomplet de documente riscă un drum în plus și întârzierea eliberării noului act. Iar pentru cei care nu sunt proprietarii locuinței în care declară domiciliul, lipsa consimțământului găzduitorului blochează procedura chiar dacă restul actelor sunt pregătite.

Documentele necesare la expirare sau schimbarea datelor personale

Potrivit art. 57 din H.G. nr. 295/2021, titularul sau reprezentantul legal cere eliberarea cărții de identitate pe baza unor documente stabilite în funcție de situație. În practică, nucleul dosarului este format din certificatul de naștere, certificatul de căsătorie sau de divorț, dacă există, și dovada adresei de domiciliu.

Dar la schimbarea buletinului la 18 ani sau după expirare, regula de termen contează la fel de mult ca actele. Cartea de identitate are valabilitate de 2 ani între 14 și 18 ani, de 5 ani între 18 și 25 de ani, de 10 ani după 25 de ani și devine permanentă după 55 de ani. Asta înseamnă că un tânăr care împlinește 18 ani intră direct în categoria cu valabilitate de 5 ani, față de 2 ani înainte de majorat.

Dacă se cere și schimbarea domiciliului, trebuie prezentată dovada adresei. Când solicitantul nu este proprietarul imobilului, adresa se dovedește cu acordul găzduitorului, dat în fața lucrătorului SPCLEP, a polițistului, a notarului public sau a funcționarului misiunii diplomatice ori oficiului consular al României.

Actele suplimentare la pierderea, furtul sau deteriorarea buletinului

Pentru buletinul pierdut sau deteriorat, cererea nu merge automat pe aceeași listă minimă ca la expirare, fiind necesară o nouă emitere a actului. Dacă este solicitată o nouă carte electronică de identitate, taxa este de 70 de lei.

Numai că la furt apare o condiție suplimentară clară: trebuie depusă și dovada eliberată de unitatea de poliție unde a fost reclamat furtul. Fără acest document, procedura pentru înlocuirea actului furat nu este completă.

Conform spclepbv.ro, cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal, iar documentele se ridică de titular din același loc. Excepția apare când persoana nu este în țară: mandatarul trebuie să prezinte o procură specială cu fotografia titularului, autentificată de misiunea diplomatică sau de oficiul consular al României.

Cartea electronică aduce cipul și posibilitatea de a verifica adresa fără alte copii

Diferența practică dintre cele două tipuri de acte nu este doar de preț. Persoanele fizice și persoanele juridice pot folosi aplicația RoCEIReader, disponibilă pentru Android și iOS, pentru a vedea datele din cartea electronică de identitate, inclusiv dovada adresei de domiciliu. Efectul este reducerea birocrației și a timpului de procesare, fiind eliminată nevoia unor verificări separate în anumite situații.

Și pentru minori există reguli distincte. Imaginile impresiunilor papilare nu se preiau de la copiii între 0 și 12 ani, iar de la 12 ani în sus cartea electronică de identitate se eliberează cu aceste imagini. Minorilor care nu au împlinit 14 ani nu li se eliberează carte de identitate simplă.

Pentru minorii sub 18 ani cărora le expiră actul există o procedură proprie. Cererea se semnează de ambii părinți. Dacă minorul este însoțit de un singur părinte, este necesară declarația celuilalt părinte, autentificată la misiunea diplomatică a României, la notarul public din țară sau la autoritățile străine competente, iar în ultimul caz documentul trebuie tradus și legalizat.

Taxele se achită la CEC Bank sau SelfPay, indiferent de localitate

Pentru cei care caută unde se plătește taxa de buletin, inclusiv în municipii precum Ploiești, județul Prahova, regula indicată este aceeași: contravaloarea cărții electronice de identitate și a cărții de identitate simple se achită la ghișeele unităților CEC Bank în contul colector al Companiei Naționale „Imprimeria Națională” și la stațiile SelfPay.

Actele emise în ultimii ani expiră la 3 august 2031, termen legat de regulamentul Uniunii Europene care impune un format standardizat pentru documentele de identitate. Asta înseamnă că actualele buletine trebuie preschimbate până în august 2031 cu noile cărți de identitate electronice.

Întrebări frecvente

Ce acte trebuie pentru buletin expirat?
Dosarul pentru schimbarea buletinului la expirare necesită documente precum certificatul de naștere, certificatul de căsătorie/divorț, dovada adresei de domiciliu și dovada achitării contravalorii. Cetățenii se pot prezenta la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor cu cel mult 180 de zile înainte, dar nu mai puțin de 15 zile, de expirarea termenului de valabilitate pentru a solicita un nou act de identitate.

Ce acte trebuie pentru buletin electronic?
Dosarul pentru buletinul electronic necesită documente precum certificatul de naștere, certificatul de căsătorie/divorț, dovada adresei de domiciliu și, după caz, dovada achitării contravalorii. Prima carte electronică de identitate se eliberează gratuit pentru cetățenii români, începând cu vârsta de 14 ani.

Ce acte trebuiesc pentru schimbarea buletinului?
Dosarul pentru schimbarea buletinului necesită documente precum certificatul de naștere, certificatul de căsătorie/divorț, dovada adresei de domiciliu și, după caz, dovada achitării contravalorii. Titularul sau reprezentantul legal solicită eliberarea cărții de identitate pe baza acestor documente.