Termenul CAEN Rev.3 se apropie: ce trebuie să facă urgent orice firmă din România până pe 25 septembrie 2026

Sute de mii de companii românești se confruntă cu o obligație legală ignorată de mulți: actualizarea codurilor CAEN la noua clasificare Rev.3, cu termen final pe 25 septembrie 2026. Mai puțin de patru luni. Cine ratează termenul riscă amenzi contravenționale și blocaje în relația cu băncile, partenerii și autoritățile statului.

Ce s-a schimbat și de ce contează

Clasificarea Activităților din Economia Națională (CAEN) este sistemul prin care statul român identifică ce activități desfășoară o firmă. Fiecare SRL, PFA, II sau IF are înscrise în actele constitutive și la Registrul Comerțului unul sau mai multe coduri CAEN.

Până în prezent, sistemul în vigoare era CAEN Rev.2, introdus în 2008. Începând cu 2024, România a adoptat CAEN Rev.3, alinierea la noua clasificare europeană NACE Rev.2.1. Tranziția nu este opțională — toate entitățile juridice active sunt obligate prin lege să-și actualizeze codurile din actele constitutive până la termenul stabilit.

RecomandăriPRIMER: România trebuie să îşi facă urgent stocuri de rezervă de medicamente

Ignorarea acestei obligații nu rămâne fără consecințe. Firmele care nu actualizează la timp riscă amenzi contravenționale din partea autorităților, dificultăți în relația cu instituțiile financiare și, în cazuri extreme, imposibilitatea de a desfășura legal anumite activități.

De ce nu e atât de simplu pe cât pare

Mulți antreprenori presupun că actualizarea CAEN înseamnă o simplă formalitate — schimbi un cod, depui un act la ONRC și gata. Realitatea e mai complicată.

O parte semnificativă din codurile Rev.2 nu au un corespondent direct și identic în Rev.3. Unele coduri s-au transformat în coduri diferite, cu denumiri noi. Altele s-au împărțit în multiple variante — un singur cod vechi poate corespunde acum la 2, 3 sau chiar mai multe coduri noi, în funcție de activitatea concretă a firmei.

RecomandăriAmanetul, soluția rapidă pentru lichidități. Cum se alege un magazin de încredere?

Un exemplu frecvent întâlnit: codul 4791 (comerț online, în Rev.2) se transformă în Rev.3 în nu mai puțin de 32 de variante posibile, în funcție de ce anume vinde firma respectivă online — alimente, îmbrăcăminte, electronice, produse farmaceutice sau alte categorii. Alegerea greșită a codului poate crea probleme ulterioare la autorizări sau în relația cu partenerii comerciali.

Tocmai această complexitate face ca procesul să necesite verificare atentă a fiecărui cod în parte și, în cazurile mai dificile, consultanță juridică.

Cum poți verifica situația firmei tale chiar acum

Primul pas pe care orice antreprenor ar trebui să-l facă este să afle exact ce coduri are firma sa și cum se transformă fiecare dintre ele în noua clasificare. Există instrumente online care permit această verificare rapidă — introduci CUI-ul firmei și vezi instantaneu fiecare cod Rev.2 cu corespondentul său în Rev.3, inclusiv pentru cazurile complexe de tip „split”.

RecomandăriCe servicii ar trebui să externalizeze o companie mică sau medie?

Platforma caenrev3.ro oferă tocmai această funcționalitate: poți verifica situația firmei tale gratuit, fără înregistrare, direct din registrele publice ONRC. Rezultatul îți arată clar câte coduri trebuie actualizate, cum se transformă fiecare și dacă există cazuri complexe care necesită o alegere.

Cine este cel mai afectat

Practic orice firmă activă din România care a fost înmatriculată înainte de 2024 se confruntă cu această obligație. Sunt vizate în mod special:

• SRL-urile și SA-urile cu activități în IT, comerț, construcții, transport, servicii profesionale și sănătate — sectoarele cu cele mai mari modificări în noua clasificare
• PFA-urile și II-urile care desfășoară activități comerciale sau de prestări servicii
• Firmele cu mai multe coduri CAEN secundare — cu cât sunt mai multe coduri, cu atât crește probabilitatea unor transformări complexe

Firmele înmatriculate după intrarea în vigoare a Rev.3 sunt deja înregistrate cu codurile noi și nu sunt afectate de această obligație de tranziție.

Termenul se apropie — ce e de făcut

Procedura de actualizare implică modificarea actelor constitutive și depunerea dosarului la Registrul Comerțului, cu toate documentele necesare. Procesul poate fi realizat personal sau prin intermediul unui reprezentant autorizat.

Pentru firmele care preferă să externalizeze această obligație, există servicii specializate care pregătesc dosarul complet și îl depun la ONRC. Platforma caenrev3.ro oferă acest serviciu la un cost fix de 249 lei TVA inclus, cu procesare în 3 zile lucrătoare și garanție de returnare a banilor dacă dosarul este respins.

Indiferent de modalitatea aleasă, un lucru este cert: cu mai puțin de patru luni până la expirarea termenului oficial, amânarea nu mai este o opțiune.