duminică, 31 mai 2026

Caută în Jurnalul Național

Publicitate

Convocator privind Adunările Generale Ordinară și Extraordinară a acționarilor societății ROCA INDUSTRY HOLDINGROCK1 S.A. convocate pentru data de 15 septembrie 2025

Lucian Cojocaru · 14 august 2025 · Actualizat: 14:46
ROC1 Asset 1@4x 16x9

Consiliul de Administrație al ROCA INDUSTRY HOLDINGROCK1 S.A., o societate pe acțiuni, înființată și funcționând în conformitate cu legislația din România, având sediul social în str. Gara Herăstrău nr. 4, clădirea A, etaj 3, Sector 2, București, România, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/16918/2021, cod unic de înregistrare 44987869 (denumită în continuare ,,Societatea” sau ,,Roca Industry”), în temeiul Legii Societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare („Legea Societăților”), Legii nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață, cu modificările și completările ulterioare („Legea nr. 24/2017”), Regulamentului nr. 5/2018 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață, cu modificările și completările ulterioare („Regulamentul nr. 5/2018”) și a actului constitutiv al Societății („Actul Constitutiv”)

 

CONVOACĂ:

Convocator completat privind Adunările Generale Ordinară și Extraordinară a acționarilor societății ROCA INDUSTRY HOLDINGROCK1 S.A. convocate pentru data de 15/16 decembrie 2025RecomandăriConvocator completat privind Adunările Generale Ordinară și Extraordinară a acționarilor societății ROCA INDUSTRY HOLDINGROCK1 S.A. convocate pentru data de 15/16 decembrie 2025

 

Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor Societăţii („AGEA”) pentru data de 15 septembrie 2025, ora 11:00, la adresa sediului social al Societății din București, str. Gara Herăstrău nr. 4, clădirea A, etaj 3, Sector 2, la care vor participa toţi acţionarii Societăţii înregistraţi în registrul acţionarilor (ţinut de Depozitarul Central S.A.) până la sfârşitul zilei de 4 septembrie 2025, stabilită ca Dată de Referinţă. În caz de neîntrunire a cvorumului de validitate la prima convocare, o a doua şedinţă a AGEA se va desfăşura în data de 16 septembrie 2025, ora 11:00, în acelaşi loc şi cu aceeaşi ordine de zi şi având aceeaşi Dată de Referinţă; și

 

Convocator privind Adunările Generale Ordinară și Extraordinară a acționarilor societății ROCA INDUSTRY HOLDINGROCK1 S.A. convocate pentru data de 15/16 decembrie 2025RecomandăriConvocator privind Adunările Generale Ordinară și Extraordinară a acționarilor societății ROCA INDUSTRY HOLDINGROCK1 S.A. convocate pentru data de 15/16 decembrie 2025

Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor Societăţii („AGOA”) pentru data de 15 septembrie 2025, ora 12:00, la adresa sediului social al Societății din Bucuresti, str. Gara Herăstrău nr. 4, clădirea A, etaj 3, Sector 2, la care vor participa toţi acţionarii Societăţii înregistraţi în registrul acţionarilor (ţinut de Depozitarul Central S.A.) până la sfârşitul zilei de 4 septembrie 2025, stabilită ca dată de referinţă („Data de Referință”). În caz de neîntrunire a cvorumului necesar la prima convocare, o a doua şedinţă a AGOA se va desfăşura în data de 16 septembrie 2025, ora 12:00, în acelaşi loc şi cu aceeaşi ordine de zi şi având aceeaşi Dată de Referinţă.

 

 

Convocator privind Adunarea Generală Extraordinară a acționarilor societății ROCA INDUSTRY HOLDINGROCK1 S.A. convocate pentru data de 26/27 februarie 2026RecomandăriConvocator privind Adunarea Generală Extraordinară a acționarilor societății ROCA INDUSTRY HOLDINGROCK1 S.A. convocate pentru data de 26/27 februarie 2026

 

Ordine de zi pentru Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor

 

Având în vedere că:

 

  • Urmare a încheierii Contractului de cesiune cu privire la 30% din părțile sociale ale Workshop Doors S.R.L., Roca Industry, în calitate de cesionar, are obligația de plată către cedenți a prețului cesiunii până la finalul lunii septembrie 2025, scop pentru care Societatea intenționează să obțină o finanțare prin semnarea unui contract de credit cu o bancă comercială sau cu un alt finanțator din România, în calitate de parte finanțatoare („Contractul de Credit”). Se intenționează ca suma totală ce va fi împrumutată în baza Contractului de Credit să fie de maximum 8.000.000 EUR.
  • În scopul garantării obligațiilor ce vor fi asumate în baza Contractului de Credit, Societatea are în vedere constituirea de garanții, după cum urmează:
  1. ipoteca mobiliară asupra soldurilor creditoare prezente și viitoare în lei și valută ale conturilor curente și/sau subconturilor deschise de Societate la bancă (“Ipoteca asupra Conturilor”);
  2. ipotecă mobiliară asupra acțiunilor deținute de Societate la VELTADOORS S.A. (“Veltadoors”, societate rezultată în urma fuziunii dintre Workshop Doors S.R.L. și Eco Euro Doors S.R.L.), cu sediul social în Com. Petelea, Sat Petelea nr. 94, Județul Mureș, România, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului Mureș sub nr. J2009000559262, având cod unic de înregistrare (CUI) 25629376 (“Ipoteca asupra Acțiunilor Veltadoors”);

 

Ordinea de zi pentru Adunarea Generală Extraordinară a Acţionarilor va fi următoarea:

 

  1. Aprobarea contractării de către Societate a unei facilități de credit sau a unui împrumut în valoare totală de până la 8.000.000 EUR (sau echivalent în lei), de la o bancă comercială sau de la alt finanțator din România, pentru o perioadă de maximum 10 ani.

 

  1. Aprobarea constituirii, de către Societate, a unor garanții mobiliare în favoarea părții finanțatoare, pentru garantarea obligațiilor rezultate din contractul de credit menționat la punctul 1 de mai sus, inclusiv, dar fără a se limita la:

 

  1. i) ipotecă mobiliară asupra soldurilor creditoare prezente și viitoare ale conturilor curente și/sau subconturilor deschise de Societate la banca finanțatoare;

 

  1. ii) ipotecă mobiliară asupra acțiunilor deținute de Societate la Veltadoors;

 

  1. Aprobarea încheierii, de către Societate, în beneficiul părții finanțatoare, a unui acord de subordonare a creditelor acordate Veltadoors de către Societate față de creditele acordate de partea finanțatoare, aplicabil în situația în care partea finanțatoare va finanța și Veltadoors.

 

  1. Aprobarea împuternicirii directorului general al Societății, Camelia Ene, cu puteri și autoritate depline, să acționeze în numele, pe seama și în interesul Societății, pentru următoarele:

 

  1. negocierea, semnarea olografă, perfectarea, implementarea și executarea, în numele și pe seama Societății, a Contractului de Credit avut în vedere a fi încheiat de Societate, în orice formă pe care directorul general, la discreția sa, o va considera ca fiind în interesul Societății;
  2. negocierea, semnarea olografă, perfectarea, implementarea și executarea, în numele și pe seama Societății, a Contractelor de Ipotecă avute în vedere a fi încheiate de Societate, în orice formă pe care directorul general, la discreția sa, o va considera ca fiind în interesul Societății;
  3. semnarea olografă, perfectarea, implementarea și executarea, în numele și pe seama Societății, a oricăror alte acorduri, documente și/sau contracte și efectuarea oricăror acțiuni necesare pentru aducerea la îndeplinire a hotărârilor luate, inclusiv, fără limitare, orice contracte, cereri/solicitări, documente, certificate, notificări, scrisori, acte adiționale, împuterniciri, confirmări, renunțări sau formalități, care ar putea fi necesare în baza sau în legătură cu hotărârile luate și să execute oricare și toate acțiunile prevăzute mai sus, pe care directorul general, la discreția sa, le va considera ca fiind în interesul Societății;
  4. înregistrarea Contractului de Ipotecă asupra Acțiunilor Veltadoors în toate registrele corespunzătoare (inclusiv, fără limitare, Registrul Național de Publicitate Mobiliară) și în orice registre ale Societății sau ale Veltadoors (inclusiv registrul acționarilor, după caz), conform prevederilor legale aplicabile, și efectuarea oricăror formalități, semnarea oricăror documente și luarea oricăror măsuri necesare sau recomandabile pentru ca ipotecile constituite să producă efecte juridice;
  5. efectuarea oricăror formalități și luarea oricăror măsuri necesare sau recomandabile pentru ca documentele sus-menționate, avute în vedere a fi semnate de Societate, să producă efecte juridice; și
  6. împuternicirea oricărei terțe persoane, la discreția sa, pentru a negocia, modifica și semna orice alte documente care ar putea fi necesare în legătură cu implementarea hotărârilor luate.

 

Conform art. 2.016 (3) din Codul Civil, mandatul ce va fi astfel acordat directorului general se va extinde asupra tuturor actelor necesare pentru îndeplinirea sa, chiar dacă nu au fost expres menționate mai sus. Acest mandat va rămâne în vigoare până la executarea tuturor acțiunilor prevăzute mai sus sau până la revocarea acestuia, notificată directorului general în scris.

 

  1. Aprobarea împuternicirii directorului general al Societății, Camelia Ene, pentru semnarea în numele acționarilor a hotărârii AGEA, precum și a tuturor documentelor care urmează a fi adoptate de AGEA şi îndeplinirea tuturor formalităților legale în vederea executării şi înregistrării hotărârilor şi deciziilor adoptate, inclusiv la Registrul Comerțului, cu posibilitatea sub-mandatării către terţe persoane. În cadrul mandatului acordat, Camelia Ene, precum și oricare dintre sub-mandatarii acestuia vor putea, fără a se limita la acestea, să îndeplinească toate formalitățile necesare pentru semnarea în numele si pe seama acționarilor a tuturor documentelor necesare punerii în aplicare a hotărârii AGEA, precum şi să efectueze orice demersuri şi formalități necesare pentru implementarea şi înregistrarea hotărârilor adoptate de acționari.

 

Ordine de zi pentru Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor

 

Având în vedere că la data de 17 septembrie 2025 vor expira mandatele tuturor membrilor Consiliului de Administrație al Societății,

 

 

Ordinea de zi pentru Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor va fi următoarea:

 

  1. Alegerea noilor membri din componența Consiliului de Administrație, începând cu data de 17 septembrie 2025, data expirării mandatului fiind 17 septembrie 2029.
  2. Aprobarea împuternicirii Directorului General, Camelia Ene, pentru a semna contractele de mandat care urmează a fi încheiate cu noii membri ai Consiliului de Administrație, după modelul de contract de mandat deja aprobat de către AGOA din data de 14 octombrie 2024.
  3. Aprobarea împuternicirii Directorului General, Camelia Ene, pentru semnarea în numele acţionarilor a hotărârii AGOA, precum și a tuturor documentelor care urmează a fi adoptate de AGOA şi îndeplinirea tuturor formalităţilor legale în vederea executării şi înregistrării hotărârilor şi deciziilor adoptate, cu posibilitatea sub-mandatării către terţe persoane. În cadrul mandatului acordat, Camelia Ene, precum și oricare dintre sub-mandatarii acestuia va putea, fără a se limita la acestea, să îndeplinească toate formalităţile necesare pentru semnarea în numele si pe seama acţionarilor a tuturor documentelor necesare punerii în aplicare a hotărârii AGOA, inclusiv a Actului Constitutiv al Societății, precum şi să efectueze orice demersuri şi formalităţi necesare pentru implementarea şi înregistrarea hotărârilor adoptate de acționari.

 

INFORMAȚII GENERALE CU PRIVIRE LA AGEA ȘI AGOA

 

Notă: Societatea recomandă și încurajează acționarii:

  1. să acceseze materialele informative în legătură cu ordinea de zi și formularele pentru AGEA/AGOA, în format electronic, de pe site-ul dedicat, secțiunea destinată relației cu investitorii (https://rocaindustry.ro/adunari-generale-ale-actionarilor/);
  2. să acceseze și să își exercite dreptul de vot în cadrul AGEA/AGOA prin intermediul platformei dedicate votului electronic (https://roc1.evote.ro/), în conformitate cu procedura prezentată la Secțiunea 4, litera B de mai jos, respectiv să voteze prin corespondență, conform instrucțiunilor de la Secțiunea 4, litera D de mai jos; și
  • să utilizeze, în măsura posibilului, mijloace de comunicare la distanță pentru a comunica cu Societatea, utilizând cu precădere emailul dedicat investitorilor, respectiv investors@rocaindustry.ro;
  1. să verifice constant pagina dedicată investitorilor (https://rocaindustry.ro/adunari-generale-ale-actionarilor/)pentru noutăți referitoare la organizarea AGEA/AGOA.

 

  1. Documentele aferente și în legătură cu ordinea de zi a AGOA și AGEA

 

Începând cu data publicarii convocatorului, toate materiale de prezentare referitoare la problemele incluse pe ordinea de zi a AGOA și AGEA vor fi disponibile pe pagina web a Societății, secțiunea destinată relației cu investitorii (https://rocaindustry.ro/adunari-generale-ale-actionarilor/). Acționarii Societății pot obține, la cerere, copii ale documentelor referitoare la aspectele incluse pe ordinea de zi a AGOA și AGEA, și de la sediul social al Societății din Bucuresti, str. Gara Herăstrău nr. 4, clădirea A, etaj 3, Sector 2.

Printre materialele aferente și în legătură cu ordinea de zi a AGOA și AGEA, se numără:

  1. convocatorul;
  2. documentele care urmează să fie prezentate în ședință, aferente și în legătură cu ordinea de zi a AGOA și AGEA, precum și alte materiale informative cu privire la aspectele de pe ordinea de zi;
  3. formularele de împuterniciri speciale pentru AGOA și AGEA;
  4. buletinele de vot prin corespondență pentru AGOA și AGEA.

Fiecare acționar, indiferent de participația deținută la capitalul social al Societății, are dreptul să adreseze întrebări privind punctele de pe ordinea de zi a AGOA și AGEA.

Întrebările vor fi transmise:

  1. în scris, la sediul Societății din București, str. Gara Herăstrău nr. 4, clădirea A, etaj 3, Sector 2;
  2. prin mijloace electronice, la adresa de e-mail: investors@rocaindustry.ro, astfel încât solicitările sa fie primite de Societate până la data de 12 septembrie 2025, ora 18:00.
  3. acționarii care nu au transmis întrebările până la data de 12 septembrie 2025, ora 18:00, le pot adresa direct în cadrul AGEA și AGOA, personal sau prin intermediul platformei online dedicate votului electronic (https:// roc1.evote.ro/).

Societatea va răspunde la întrebările adresate de acționari în cadrul AGOA și AGEA, după caz, și/sau prin postarea răspunsului pe website-ul Societatii, respectiv https://rocaindustry.ro/aga. Răspunsurile la întrebările adresate de acționari vor fi de asemenea cuprinse și în cadrul procesului-verbal de ședință, completat în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare.

 

  1. Dreptul de a introduce noi puncte pe ordinea de zi. Dreptul de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi.

 

În conformitate cu prevederile art. 1171 alin. (1) din Legea Societăților, art. 105. alin. (3) din Legea nr. 24/2017, art. 189 din Regulamentul nr. 5/2018 și art. 10.13 din Actul Constitutiv al Societății, unul sau mai mulți acționari reprezentând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social are/au dreptul de a:

  1. introduce puncte noi pe ordinea de zi a AGOA și/sau AGEA, fiecare punct fiind însoțit de o justificare sau de un proiect de hotărâre propus spre aprobare de către adunarea generală; și
  2. prezenta proiecte de hotărâre pentru punctele incluse pe ordinea de zi a AGOA și/sau AGEA, în termen de maxim 15 zile de la publicarea convocării și în condițiile legii.

 

În măsura în care solicitarea de completare a ordinii de zi întrunește toate condițiile legale, Consiliul de Administrație va retransmite convocarea cu ordinea de zi completată, folosind aceeași procedură ca și cea utilizată pentru ordinea de zi anterioară, cu cel puțin 10 zile înainte de data stabilită pentru AGOA și AGEA, și în toate cazurile înainte de Data de Referință.

 

Drepturile acționarilor prevăzute mai sus pot fi exercitate numai în scris (transmise prin poștă sau servicii de curierat, cu confirmare de primire, la sediul din București, str. Gara Herăstrău nr. 4, clădirea A, etaj 3, Sector 2, sau prin e-mail, conform reglementărilor ASF, la adresa investors@rocaindustry.ro) până cel mai târziu la data de 01 septembrie 2025 inclusiv. Propunerile vor fi însoțite de următoarele documente de identificare a acționarului:

  1. Pentru persoana fizică: copie conformă cu originalul a actului de identitate (care să permită identificarea acestuia în lista acționarilor Societății eliberată de Depozitarul Central);
  2. Pentru persoana juridică: copie conformă cu originalul a actului de identitate al reprezentantului legal al acționarului persoană juridică, însoțită de un certificat constatator eliberat de Registrul Comerțului sau un alt document emis de o autoritate similară din statul în care acționarul este înmatriculat, emis cu cel mult 30 de zile înainte de Data de Referință, pentru a permite identificarea acționarului în lista acționarilor Societății eliberată de Depozitarul Central și care, în situația în care Depozitarul Central nu a fost informat la timp cu privire la schimbarea reprezentantului legal al acționarului, să dovedească calitatea de reprezentant legal al acționarului care transmite propunerile.

 

Documentele prezentate într-o altă limbă decât română sau engleză vor fi însoțite de traducerea realizată de un traducător autorizat, legalizarea/apostilarea traducerii nefiind necesară.

 

Ordinea de zi completată cu punctele astfel propuse de acționari va fi publicată, cel mai târziu la data de 03 septembrie 2025.

 

  1. Dreptul de a propune candidaturi pentru funcția de membru al Consiliului de Administrație

 

Acționarii Societății, indiferent de participația deținută, pot prezenta propuneri de candidați pentru numirea în calitate de membru al Consiliului de Administrație al Societății. În acest sens, propunerile vor cuprinde informații despre numele, localitatea de domiciliu și calificarea profesională a persoanelor propuse pentru funcția de administrator, alături de:

  1. copie conformă cu originalul a actului de identitate al acționarului Societății (în cazul persoanelor fizice, buletin de identitate, carte de identitate, pașaport, permis de ședere, respectiv, în cazul persoanelor juridice, buletin de identitate, carte de identitate, pașaport, permis de ședere al reprezentantului legal)
  2. curriculum vitae al persoanei propuse pentru funcția de membru în Consiliului de Administrație,
  • angajamentele și implicările profesionale ale candidaților, inclusiv funcții executive și neexecutive în societăți, autorităţi publice, organizații non-profit şi în alte organizaţii,
  1. dacă este cazul, orice conflict de interese existent sau potențial, inclusiv dacă au relații semnificative de afaceri, de familie sau de altă natură care le-ar putea afecta performanța în calitate de membru în Consiliu și
  2. în cazul propunerii unui candidat pentru poziția de membru independent, o declarație pe propria răspundere a candidatului privind îndeplinirea tuturor criteriilor de eligibilitate.

 

Acționarii Societății vor putea depune propunerile privind membrii Consiliului de Administrație (însoțite de documentele care dovedesc identitatea acționarului/administratorului, conform Secțiunii 4, „Participarea și votul în cadrul AGOA și AGEA” de mai jos), transmițând în acest sens o solicitare scrisă, la adresa investors@rocaindustry.ro, până cel târziu la data de 01 septembrie 2025, ora 18:00, cu mențiunea scrisă „PROPUNERE DE CANDIDATURI PENTRU POZIȚIA DE MEMBRU AL CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE”.

 

Informare privind echilibrul de gen în Consiliul de Administrație:

 

Începând cu 29 iunie 2025, au intrat în vigoare dispozițiile Capitolului VI¹ din Legea nr. 24/2017, care impun societăților tranzacționate pe o piață reglementată să asigure, până la 30 iunie 2026, unul dintre următoarele obiective:

  • cel puțin 40% dintre posturile de administrator neexecutiv să fie ocupate de membri ai sexului subreprezentat; sau
  • cel puțin 33% din totalul posturilor de administrator (executivi și neexecutivi) să fie ocupate de membri ai sexului subreprezentat.

 

Acționarii sunt rugați să țină cont de aceste cerințe legale atunci când formulează propuneri de candidaturi, astfel încât procesul de alegere a membrilor Consiliului de Administrație să se desfășoare conform legislației în vigoare. O prezentare detaliată a noilor obligații este disponibilă pe site-ul societății, la secțiunea „Adunări Generale ale Acționarilor” – https://rocaindustry.ro/adunari-generale-ale-actionarilor/.

 

Lista cuprinzând informații cu privire la numele, localitatea de domiciliu, calificarea profesională, respectiv experiența persoanelor propuse pentru funcția de administrator se va actualiza periodic în măsura în care se primesc noi propuneri, cel mult o dată pe zi și se va afla la dispoziția acționarilor la https://rocaindustry.ro/adunari-generale-ale-actionarilor/.

 

Lista finală a candidaților pentru funcția de membru în Consiliul de Administrație va fi publicată cel mai târziu la data de 03 septembrie 2025.

 

  1. Participarea și votul în cadrul AGOA și AGEA

 

Conform prevederilor legale în vigoare, la AGOA și AGEA sunt îndreptățiți să participe și să voteze numai acționarii înscriși în Registrul Acționarilor Societății la Data de Referință, respectiv 04 septembrie 2025, personal (fizic sau online, prin reprezentanții legali), prin reprezentant (pe baza de împuternicire specială sau generală), cu respectarea prevederilor legale incidente –  art. 105 alin. (10) din Legea nr. 24/2017, sau prin corespondență (pe bază de buletin de vot prin corespondență).

 

Accesul și/sau votul prin corespondență al acționarilor îndreptățiți să participe la AGOA și AGEA este permis prin simpla probă a identității acestora făcută, în cazul acționarilor persoane fizice, cu actul de identitate și, în cazul persoanelor juridice, cu actul de identitate al reprezentantului legal, însoțit de copia certificatului constatator eliberat de registrul comerțului sau a oricărui document echivalent emis de către o autoritate competentă din statul în care acționarul persoană juridică este înmatriculat în mod legal, prezentat în original sau în copie conform cu originalul. Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului persoană juridică, vor fi emise cu cel mult 30 de zile înainte de Data de Referință, pentru a permite identificarea acționarului în lista acționarilor Societății eliberată de Depozitarul Central și care, în situația în care Depozitarul Central nu a fost informat la timp cu privire la schimbarea reprezentantului legal al acționarului, să dovedească calitatea de reprezentant legal al acționarului relevant.

 

Documentele prezentate într-o altă limbă decât română sau engleză vor fi însoțite de traducerea realizată de un traducător autorizat, legalizarea/apostilarea traducerii nefiind necesară.

 

Reprezentanții acționarilor persoane fizice/juridice vor fi identificați pe baza actului de identitate, însoțit  de împuternicirea specială sau generală semnată de către acționarul persoană fizică/reprezentantul legal al acționarului persoană juridică, după caz.

 

Calitatea de acționar, precum și, în cazul acționarilor persoane juridice sau a entităților fără personalitate juridică, calitatea de reprezentant legal se constată în baza listei acționarilor de la Data de Referința, primită de Societate de la Depozitarul Central.

 

Acționarii înscriși în Registrul Acționarilor Societății la Data de Referință, pot participa la adunare și vota, după cum urmează:

 

  1. Vot personal

 

Votul personal se va exercita ulterior dovedirii identității de către acționar, conform celor indicate mai jos:

  1. în cazul acționarilor persoane fizice, cu actul de identitate (buletin de identitate, carte de identitate, pașaport, permis de ședere, respectiv) și,
  2. în cazul persoanelor juridice, cu actul de identitate al reprezentantului legal (buletin de identitate, carte de identitate, pașaport, permis de ședere, respectiv), însoțit de certificatul constatator eliberat de registrul comerțului, în original sau copie conformă cu originalul, sau a oricărui document echivalent emis de către o autoritate competentă din statul în care acționarul persoană juridică este înmatriculat în mod legal, prezentat în original sau în copie conform cu originalul. Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului persoană juridică, vor fi emise cu cel mult 30 de zile înainte de Data de Referință, pentru a permite identificarea acționarului în lista acționarilor Societății eliberată de Depozitarul Central și care, în situația în care Depozitarul Central nu a fost informat la timp cu privire la schimbarea reprezentantului legal al acționarului, să dovedească calitatea de reprezentant legal al acționarului relevant.

 

Documentele prezentate într-o altă limbă decât română sau engleză vor fi însoțite de traducerea realizată de un traducător autorizat, legalizarea/apostilarea traducerii nefiind necesară.

 

Acționarii prezenți fizic la AGOA și AGEA pot opta în a exprima votul prin intermediul buletinelor de vot fizice sau prin utilizarea de mijloace electronice de vot.

 

  1. Votul electronic

 

Votul electronic poate fi exercitat prin utilizarea de mijloace electronice de vot conform art. 197 al Regulamentului nr. 5/2018, prin accesarea linkului https://roc1.evote.ro/ de pe orice dispozitiv conectat la internet.

Pentru identificare și acces online la AGOA și AGEA, acționarii vor furniza următoarele informații: