Cum se includ sporurile în pensie și ce acte sunt necesare pentru veniturile de dinainte de 1 aprilie 2001

Pensionarii ale căror sporuri sau alte venituri eligibile au rămas în afara calculului pensiei pot solicita valorificarea acestora. Procedura depinde de perioada în care au fost câștigați banii: pentru activitatea anterioară datei de 1 aprilie 2001 pot fi necesare adeverințe, în timp ce veniturile de după această dată sunt, în principiu, înregistrate electronic.

Legea nr. 360/2023 permite includerea unor venituri contributive, adică venituri pentru care s-a datorat contribuția de asigurări sociale, care anterior nu intrau în calcul. Sunt cuprinse și venituri fără caracter permanent, precum și câștiguri din acord global, cu respectarea condițiilor legale.

Pentru perioadele vechi, adeverința trebuie susținută de evidențele salariale

Primul pas pentru persoanele care consideră că le-au fost omise venituri este verificarea actelor existente în dosarul de pensionare. Casa teritorială de pensii poate oferi informații despre veniturile deja valorificate și despre documentele necesare pentru celelalte sume.

Pentru câștigurile realizate înaintea datei de 1 aprilie 2001, adeverința se solicită fostului angajator. Dacă firma nu mai există, solicitarea se îndreaptă către deținătorul legal al arhivei sale.

Documentul trebuie redactat după modelul stabilit în anexa nr. 6 a Legii nr. 360/2023. La baza lui trebuie să stea statele de plată și celelalte evidențe care justifică sumele înscrise. Pensionarul depune apoi adeverința la casa teritorială de pensii, alături de solicitarea de valorificare ori de recalculare, după situație.

O mențiune într-un document intern al angajatorului nu dovedește întotdeauna suficient un spor. Dacă venitul nu se regăsește în carnetul de muncă ori în evidențele existente, poate fi necesară adeverința conformă modelului legal, întocmită folosind statele de plată.

Contribuția datorată și dovada venitului stabilesc ce poate intra în calcul

Articolul 139 al Legii nr. 360/2023 stabilește regula pentru perioadele lucrate anterior datei de 1 aprilie 2001: punctajul fiecărei luni se determină pornind de la totalul venitului lunar pentru care era datorată contribuția către bugetul asigurărilor sociale de stat. Suma trebuie demonstrată prin actele cerute de lege.

Veniturile asupra cărora nu era datorată această contribuție nu sunt valorificabile, exceptând situațiile în care legislația aplicabilă stabilește altceva. Nici sumele fără dovezile legale nu intră automat în calcul.

Pentru bonusuri, prime și indemnizații contează ce reprezenta juridic plata, cum era tratată din punctul de vedere al contribuțiilor și când a fost obținută. Numele dat de angajator unei plăți nu stabilește, singur, dacă aceasta este eligibilă.

Sporul de vechime are reguli diferite în funcție de perioada lucrată

Casa Națională de Pensii Publice (CNPP) a publicat categoriile de sporuri, indemnizații și majorări salariale valorificabile la stabilirea pensiei sau la recalculare. Pentru sporurile permanente, acordate regulat în baza normelor locului de muncă ori ale funcției, trebuie respectate condițiile referitoare la perioada lucrată și la dovada venitului.

Categoriile permanente includ:

Sporul de vechime: pentru activitatea anterioară datei de 1 aprilie 1992, calculul se face din oficiu. Pentru perioadele care urmează acestei date se folosesc înscrierile din carnetul de muncă sau actele doveditoare, după caz.

Sporul de noapte: este valorificabil atunci când se încadrează în categoriile admise de legislația perioadei în care a fost acordat.

Sporurile aferente condițiilor de muncă deosebite, grele ori mediilor cu riscuri specifice: se aplică reglementările valabile la momentul activității.

Sporul aferent depășirii sistematice a programului normal de lucru: poate intra în calcul cu respectarea condițiilor legale.

Sporul aferent unei funcții suplimentare: trebuie să fi fost acordat conform reglementărilor aplicabile și să fie dovedit corespunzător.

Sporurile aferente activității subterane și muncii pe platforme marine destinate forajului și extracției.

Sporul de șantier acordat angajaților nelocalnici.

Indemnizațiile aferente funcțiilor de conducere: includerea lor respectă legislația specifică perioadei.

Sporurile și indemnizațiile profesionale specifice, inclusiv cele din navigație, învățământ, sănătate și alte domenii.

Pot fi eligibile și alte sporuri cu caracter permanent, dacă erau prevăzute de normele perioadei în care au fost plătite și sunt îndeplinite cerințele legale de valorificare.

Veniturile ocazionale nu sunt incluse automat pentru că au fost încasate

CNPP include între veniturile valorificabile și sporurile nepermanente. Pentru acestea, condițiile privind contribuțiile sociale și demonstrarea sumelor câștigate rămân obligatorii.

În această categorie se regăsesc:

• Al 13-lea salariu, dacă plata îndeplinește cerințele legale pentru includere.
• Primele și premiile anuale, acordate pentru rezultatele profesionale ori prin sistemele de premiere ale perioadei respective.
• Sumele plătite pentru ore suplimentare, în condițiile stabilite de lege.
• Câștigurile din acord global, relevante în special pentru activitățile în care salariul depindea și de munca realizată sau de producția obținută.
• Retribuțiile în acord, în regie ori calculate prin tarifele prevăzute de reglementările perioadei de activitate.
• Recompensele și indemnizațiile din anumite sectoare, în funcție de normele specifice profesiei.

Veniturile înregistrate electronic pot fi verificate la casa de pensii

Pentru activitatea începând cu 1 aprilie 2001, veniturile sunt, de regulă, păstrate în bazele electronice ale sistemului public de pensii. Dacă unele sume lipsesc din evidențe, pensionarul poate solicita casei teritoriale verificarea situației.

Atunci când verificarea necesită acte suplimentare, documentele justificative pot fi cerute angajatorului, după caz.

CNPP precizează că depunerea adeverințelor privind veniturile nepermanente nu este condiționată de un termen general de închidere a acestei proceduri. Pentru recalculările solicitate de pensionari, drepturile stabilite pe baza documentelor aduse ulterior se acordă din prima zi a lunii care urmează înregistrării cererii.