Mai puțină birocrație la frontieră pentru familiile cu minori. Ce se simplifică și ce acte rămân obligatorii

Poliția de Frontieră Română a anunțat duminică, 14 iunie, că la ieșirea din țară a minorilor nu mai trebuie prezentat în format fizic certificatul de cazier judiciar, verificarea fiind făcută electronic chiar în momentul controlului.

Mai precis, documentul nu dispare ca verificare, ci doar ca hârtie adusă la ghișeu. Polițiștii de frontieră verifică existența cazierului prin sisteme informatice, iar pentru familiile care pleacă în străinătate cu minori asta înseamnă un document mai puțin de pregătit înainte de drum și mai puține riscuri de a ajunge la frontieră cu dosarul incomplet.

Miza practică a schimbării este una simplă: mai puțină birocrație la trecerea frontierei și, teoretic, timpi de verificare mai mici decât în procedura care presupunea și prezentarea actului pe suport fizic. Nu a fost anunțată însă o estimare oficială privind câte minute se economisesc la control și nici câte situații de refuz au existat anterior din cauza lipsei cazierului în format fizic.

Iar aici este detaliul care contează pentru părinți, bunici sau alte persoane însoțitoare: eliminarea unui act nu schimbă restul condițiilor legale pentru ieșirea din țară a minorilor. Cu alte cuvinte, cine pleacă la drum doar cu ideea că procedura a fost „simplificată” riscă să înțeleagă greșit noutatea.

Declarațiile părinților și hotărârile judecătorești rămân obligatorii unde legea le cere

Reprezentanții Poliției de Frontieră Române au precizat într-un comunicat că măsura privește strict certificatul de cazier judiciar prezentat pe hârtie. Restul actelor cerute de legislația în vigoare nu au fost eliminate.

„Poliţia de Frontieră Română reaminteşte cetăţenilor că, în cazul deplasărilor în străinătate împreună cu minori, nu mai este necesară prezentarea în format fizic a certificatului de cazier judiciar”.

Potrivit Adevarul, instituția a legat schimbarea de procesul mai larg de digitalizare a serviciilor publice, cu scopul de a reduce timpii de așteptare la frontieră și numărul documentelor pe care însoțitorii trebuie să le prezinte.

„Verificarea existenţei acestuia se realizează electronic de către poliţiştii de frontieră, în momentul efectuării controlului, ceea ce contribuie la simplificarea formalităţilor şi la reducerea numărului de documente pe care persoanele însoţitoare trebuie să le prezinte la trecerea frontierei”.

Dar simplificarea nu înseamnă o relaxare generală a regulilor. Dacă situația concretă cere declarația de acord a părinților, o hotărâre judecătorească sau alte acte prevăzute de lege, acestea trebuie prezentate în continuare. Schimbarea anunțată acum nu le înlocuiește și nu le mută, deocamdată, într-un sistem complet digital.

Impactul este administrativ clar, dar fără cifre oficiale despre cât se câștigă la frontieră

Pentru cei care călătoresc cu minori, beneficiul imediat este reducerea unui pas administrativ înainte de plecare. Practic, dosarul de călătorie devine mai scurt cu un document. Pentru instituție, avantajul este mutarea verificării din teancul de acte în sistemul informatic folosit la control.

Numai că efectul real asupra aglomerației din punctele de trecere a frontierei rămâne, deocamdată, fără o măsură publică. Poliția de Frontieră Română nu a prezentat date despre timpii medii de așteptare înainte și după aplicarea noii proceduri și nici statistici despre câte persoane erau întoarse anterior doar pentru lipsa cazierului fizic. Fără aceste repere, impactul poate fi descris administrativ, nu cuantificat.

Și totuși, pentru familiile care călătoresc în perioade aglomerate, chiar și eliminarea unui singur act poate conta. Nu pentru că transformă radical controlul de frontieră, ci pentru că reduce posibilitatea unei erori de pregătire înainte de plecare, mai ales în situațiile în care minorul este însoțit de altă persoană decât părinții.

Statul mută verificarea în sistem, dar nu a anunțat încă alte documente digitalizate pentru aceeași procedură

Măsura este prezentată de instituție ca parte a digitalizării serviciilor publice, direcție prin care statul încearcă să reducă interacțiunea bazată pe copii de acte și verificări manuale. În cazul ieșirii din țară a minorilor, schimbarea este punctuală: controlul există în continuare, însă datele sunt verificate electronic de polițistul de frontieră.

Nu a fost anunțat însă, odată cu această decizie, un calendar pentru digitalizarea altor documente folosite frecvent la ieșirea minorilor din România. Asta înseamnă că procedura rămâne mixtă: un document se verifică informatic, în timp ce alte acte trebuie prezentate în continuare în forma cerută de lege.

„Celelalte condiții legale privind ieșirea din țară a cetățenilor români minori rămân neschimbate, inclusiv obligația prezentării, după caz, a declarației de acord a părinților, a hotărârilor judecătorești sau a altor documente prevăzute de legislația în vigoare”.

Anunțul Poliției de Frontieră Române se aplică de duminică, 14 iunie, iar verificarea cazierului judiciar pentru minorii care călătoresc în străinătate se face electronic, la controlul de frontieră.