Acte necesare pentru pașaportul copilului, un proces firesc pentru o identificare naturală

Prezența minorului și a părinților este obligatorie la depunerea cererii de pașaport, iar dosarul diferă după vârsta copilului, după locul unde a fost emis certificatul de naștere și după cine îl însoțește ulterior la ieșirea din țară. Cererile nu pot fi trimise prin poștă și nici depuse prin mandatar cu procură specială.

Dincolo de anunț, miza practică este simplă: o programare ratată sau un document greșit înseamnă o nouă deplasare, iar pentru familiile din străinătate asta poate însemna zile pierdute și costuri în plus. Pașaportul simplu electronic nu se eliberează în regim de urgență, iar termenul este de până la 5 zile lucrătoare pentru cererile depuse în țară și ridicate din țară, putând ajunge la 10 zile în perioade aglomerate. Singura variantă mai rapidă este pașaportul simplu temporar, eliberat în cel mult 3 zile lucrătoare, cu valabilitate de 12 luni și cost de 96 lei, indiferent de vârsta copilului.

Minorul trebuie să fie prezent chiar dacă este foarte mic

La depunerea cererii, titularul trebuie să fie prezent pentru preluarea imaginii faciale și, unde este cazul, a impresiunilor digitale. Minorii sub 12 ani sunt exceptați de la obligația de a furniza amprente, dar nu și de la prezență.

Iar regula nu se aplică doar copiilor care au capacitate deplină de exercițiu. Pentru persoanele lipsite temporar de capacitate de exercițiu, cererea poate fi depusă de reprezentantul legal sau de autorități medicale române ori străine, însă prezența titularului rămâne obligatorie. Excepția privește numai situațiile în care prelevarea amprentelor este fizic imposibilă.

Pentru fotografia de pașaport există și cerințe tehnice care pot bloca preluarea imaginii la ghișeu: solicitantul nu trebuie să aibă capul acoperit, cu excepția motivelor religioase, caz în care fața trebuie să fie clar vizibilă, nu trebuie să poarte ochelari, să aibă ochii închiși sau o expresie nefirească. Recomandarea este ca vestimentația să fie de culoare închisă.

Actele diferă după vârstă, iar certificatul străin netranscris nu este acceptat

Pentru minorii sub 14 ani este necesar certificatul de naștere al minorului, în original. Pentru minorii care au peste 14 ani, cartea de identitate provizorie este acceptată numai dacă este însoțită de certificatul de naștere, în original.

Numai că una dintre cele mai frecvente probleme apare la copiii născuți în afara României. Certificatele de naștere emise în Marea Britanie sau în alt stat decât România nu sunt acceptate și trebuie transcrise. În aceeași categorie de acte respinse intră certificatele de stare civilă plastifiate ori modificate sau completate fără drept, care sunt nule potrivit Legii 105/2022.

Sunt acceptate doar hotărâri judecătorești pronunțate în România sau recunoscute de o instanță română. Pentru părinții care invocă o decizie străină într-un litigiu privind minorul, acest detaliu poate face diferența dintre o cerere admisă și una respinsă la ghișeu.

Declarația celuilalt părinte devine obligatorie în mai multe situații de călătorie

Obținerea pașaportului și ieșirea din țară sunt două etape diferite, iar pentru a doua pot apărea documente suplimentare. Dacă minorul călătorește însoțit doar de un părinte, este necesară declarația autentificată a celuilalt părinte, cu acordul pentru călătoria în străinătate.

Dacă minorul călătorește însoțit de o terță persoană, este necesară declarația autentificată a ambilor părinți. Aceeași regulă se aplică și minorului care a împlinit 16 ani și călătorește neînsoțit: are nevoie de declarația autentificată a ambilor părinți, cu acordul pentru călătoria în străinătate.

Declarațiile privind acordul de eliberare a pașaportului și procura specială trebuie autentificate în țară de notarul public, iar în străinătate de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României. Potrivit pasapoarte.mai.gov.ro, această condiție contează mai ales pentru familiile din diaspora care ajung la consulat cu acte întocmite la alte autorități decât cele române.

Programarea este obligatorie, iar fiecare copil are propriul document

Depunerea cererii se face numai pe bază de programare, la www.econsulat.ro pentru Consulatul General al României la Londra sau la hub.mai.gov.ro în țară. Prezența personală a solicitanților la Consulatul General este obligatorie pentru preluarea datelor biometrice.

Și fiecare minor care circulă în străinătate trebuie să aibă propriul document de călătorie. Pașaportul simplu electronic are o valabilitate de 3 ani pentru minorii sub 12 ani și de 5 ani pentru cei cu vârsta între 12 și 18 ani. Diferența contează mai ales la familiile cu copii mici, unde reînnoirea se face mai des decât la adolescenți.

Pașapoartele simple electronice se eliberează cetățenilor români care îndeplinesc condițiile din Legea nr. 248/2005 și nu se află în situații de suspendare a dreptului de a călători în străinătate. Pe durata suspendării dreptului la liberă circulație în străinătate, eliberarea documentelor de călătorie este refuzată temporar.

Furtul, pierderea sau deteriorarea schimbă lista de documente

Dacă pașaportul copilului a fost furat, este necesară dovada eliberată de autoritățile de poliție, însoțită de o traducere autorizată în limba română. Dacă documentul a fost pierdut, părinții declară pierderea la sediul Consulatului General, la depunerea cererii.

Dar în cazul distrugerii pașaportului, trebuie prezentat documentul deteriorat, cu condiția să mai existe elemente de identificare. Plata contravalorii pașaportului se poate face online, prin ghiseul.ro sau Portofel electronic, la casieriile unităților CEC Bank ori prin mandat poștal la Poșta Română, unde se achită și tariful de expediere.

Pașapoartele sunt confecționate în România și apoi trimise la Consulatele Generale, iar acesta este unul dintre motivele pentru care pașaportul simplu electronic nu se eliberează în regim de urgență.